PLANTILLA PARA PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS

I.          Encabezado:

El encabezado incluye el logo del MAG en la parte izquierda y el logo “Sector Agroalimentario” en la parte derecha.

II.         Pie de página

El pie de página establece

1.     Nombre del sistema: SISTEMA DE GESTIÓN MAG                                                   

2.     Código y nombre del documento.

3.     Revisado: (R) Se refiere a la fecha de creación del documento o de la última modificación.

4.     Versión del documento: (V) Indica la versión vigente del documento.

5.     Página: Número y forma de páginas.  

III.        Cuerpo del documento:

Todos los procedimientos e instructivos cuentan con cuatro secciones:

1.     PROPÓSITO

(Se indica con infinitivos tales como “describir, detallar, establecer… las actividades para…)

2.     DESCRIPCIÓN

(En los procedimientos, se anotan cronológicamente las diferentes actividades ó acciones, y sus responsables. Se inicia cada actividad, con el nombre del puesto del ejecutor y luego la acción: El gestor de proyectos elabora la propuesta técnica)

3.     DOCUMENTOS DE REFERENCIA

(Se incluyen solamente los documentos que se mencionan en el procedimiento o instructivo, iniciando por el código y luego el nombre del documento, todo ello en azul negrita)

4.     CONTROL DE VERSIONES

(Se incluyen los siguientes elementos y se diligencia a partir de la versión 2)

CONTROL DE VERSIONES