6F12, Cuestionario para analisis ocupacional

MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS No.

CUESTIONARIO PARA ANALISIS OCUPACIONAL

Fecha:____________________

I. DATOS PERSONALES

1. Nombre:_________________________________________________________

1er.. Apellido 2do. Apellido Nombre

2. Número de cédula: _________________________

3. Estudios realizados (Indique el grado obtenido o el último año aprobado)

_____________________________________________________________________

II. DATOS LABORALES

1. Lugar actual de trabajo:

1.1 Dirección:________________________________________________

1.2 Departamento: ____________________________________________

1.3 Unidad o Area: ____________________________________________

2. Clasificación actual del puesto: _____________________________________

3. Cargo que ocupa: _________________________________________________

(ocupación real o nombre como se le conoce al cargo que usted ocupa en la Institución)

4. ¿Desde qué fecha ocupa este cargo? (Favor adjuntar la documentación en donde se le nombra en dicho cargo)

III. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

1. Descripción genérica (Describa en forma general el trabajo que usted realiza)

2. Descripción específica (Puede emplear hojas adicionales, pero siguiendo el formato que se presenta a continuación)

- Describa en forma detallada las actividades que usted realiza, tratando de contestar a las preguntas: ¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace? y ¿Para qué lo hace?

- Anótelas según su importancia.

- Empiece cada frase con un verbo en infinitivo, por ejemplo “aprobar”, “mecanografiar”, “digitar”, “coordinar”, etc.

IMPORTANTE: Si utiliza hojas adicionales, es necesario que éstas vengan selladas y firmadas por el jefe inmediato.

IV. IDENTIFICACION DE FACTORES

1. Dificultad (Anótense los principales objetivos de las actividades y si durante su ejecución se deben realizar análisis, estudios o cualquier otro método que permita cumplir de manera óptima con las labores asignadas.)

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2. Supervisión (Entiéndase como el acto de vigilar que el trabajo se realice según las normas preestablecidas y en el tiempo y lugar determinados. Para ejercer esta vigilancia se debe tener autoridad formal –jefatura- sobre el grupo de trabajo.)

2.1 Recibida:

Nombre del funcionario que le asigna y supervisa el trabajo:________________

___________________________________________________________________

Cargo que ocupa: ___________________________________________________

Indique cómo supervisa su jefe inmediato el trabajo que usted realiza.

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2.2 Ejercida (Indique el nombre de sus subalternos y describa cómo les supervisa usted el trabajo.)

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3. Responsabilidad. (Indique si en el desempeño del cargo se tiene responsabilidad por aspectos tales como equipos, valores, dinero, toma de decisiones, etc.)

4. Condiciones de trabajo. (Anótense las condiciones físicas o ambientales en que le corresponde efectuar sus tareas, las cuales de algún modo podrían afectar su estado físico o mental o exponerlo a accidentes, a enfermedades laborales o a cualquier tipo de peligro.)

5. Consecuencia del error (Indique las consecuencias que para la Institución, Departamento, unidad, usuarios u otros, podrían tener los errores que se puedan cometer en su trabajo.)

V. DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS

1. (Enumere, de manera general, los procedimientos bajo su responsabilidad)

2. De acuerdo con el instructivo que aparece al final de la siguiente tabla, complete la información relacionada con cada uno de los procedimientos bajo su responsabilidad. Debe completarse una tabla por cada uno de los procedimientos que integran las tareas asignadas al puesto.

Nombre del procedimiento:

1. Descripción del procedimiento
2. Objetivo
3. Alcance
4. Productos
5. Indicadores
6. Clientes
7. Definiciones técnicas
8. Documentos de referencia
9. Autoridades y responsables
10. Descripción Textual

INSTRUCTIVO

Descripción del procedimiento: Resumen o breve descripción del procedimiento.

2. Objetivo del procedimiento: Permite especificar qué se quiere, cómo y cuál es el fin por cual se desea desarrollar el procedimiento.

Alcance del procedimiento: Permite delimitar las actividades a realizar, considerando su aplicación a personas, documentos, acciones y zonas geográficas.

Productos: Son todos aquellos resultados que se generan después de realizar las acciones en una tarea o actividad específica de la sección de trabajo para satisfacer las necesidades de sus clientes internos y externos.

Indicador: Variable (cuantitativa o cualitativa) o relación entre variables que permite medir el grado de cumplimiento del objeto a evaluar.

Indicador de calidad: Mide la capacidad para cumplir adecuadamente con los requisitos de satisfacción que esperan los usuarios, en términos de oportunidad, accesibilidad, precisión, plazos, entre otros.
Indicador de economía: Capacidad de la institución para movilizar adecuadamente sus recursos financieros para lograr el cumplimiento de sus objetivos.
Indicador de eficacia: Mide el grado de cumplimiento de los objetivos y metas establecidas a través de los resultados obtenidos, sin referencia al costo de su consecución.
Indicador de eficiencia: Establece la relación entre la meta programada y los insumos utilizados para alcanzar el nivel esperado.

Clientes: son los que finalmente reciben el producto o la información. Pueden ser de carácter interno o externo al MAG.

Definiciones técnicas: Términos o definiciones empleados en el área de trabajo (unidad, departamento, dirección, etc.), cuya información es relevante en las tareas o actividades a realizar.

Documentos de referencia: Es aquella información adicional o de apoyo que sirve para aclarar detalles que mejore la comprensión de las definiciones básicas que se presenta en el documento formal.

Autoridades y Responsables: Son aquellas personas o entidades que tengan responsabilidad directa e indirecta para la ejecución parcial o total de la actividad.

Descripción textual: Descripción detallada, paso a paso de las actividades que componen el procedimiento, sus responsables y la secuencia lógica de dichas acciones.

V. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

Si desea hacer cualquier tipo de comentario, puede hacerlo en este espacio.

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VI. DECLARACION JURADA

Bajo fe de juramento, hacemos constar que lo indicado en el presente cuestionario es correcto.

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FIRMA DEL FUNCIONARIO FECHA

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NOMBRE Y FIRMA JEFE INMEDIATO FECHA

CONTROL DE VERSIONES

	Versión	Fecha		Origen del cambio


REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN			JEFE/A DE ÁREA		MINISTRO/A