7P05, Desarrollo de estadísticas e informes

PROCEDIMIENTO

DESARROLLO DE ESTADISTICAS E INFORMES

1. PROPÓSITO

1.1. Establecer las disposiciones y actividades para elaborar y desarrollar las estadísticas e informes del sector agropecuario del país.

2. DESCRIPCIÓN

2.1. Este documento consta de los siguientes apartados:

· Llenado del cuestionario sobre precios (2.3.)

· Llenado del cuestionario sobre recursos agrícolas fertilizantes (2.4.)

· Llenado del cuestionario sobre producción de cultivos y ganado (2.5.)

· Llenado del cuestionario sobre recursos agrícolas maquinaria y equipo (2.6.)

· Informe de actualización del cuadro del área y producción de actividades agropecuarias (2.7.)

· Recopilación, sistematización e integración de la información estadística (2.8.)

· Recopilación, sistematización y análisis de estadísticas de crédito agropecuario (2.9.)

· Estadísticas sobre el intercambio comercial y actualización (2.10.)

· Actualización del directorio de fincas y establecimientos agropecuarios (2.11.)

· Actualización estadística de la base de datos de la población y fuerza de trabajo (2.12.)

· Actualización, recopilación, sistematización y análisis mensual de información estadística macroeconómica (2.13.)

· Informe nacional del crédito al sector agropecuario (2.14.)

2.2. La aplicación de este documento es responsabilidad de:

· Profesional SEPSA EEI

· Jefe/a de Estudios Económicos e Información EEI

· Informático/a de SEPSA

· DSOREA

· Direcciones Regionales

· Jefe/a SEPSA Políticas

· Profesional SEPSA Políticas Crédito

2.3. Llenado del cuestionario sobre precios:

2.3.1. A principios de año, las oficinas de la FAO en Roma y Costa Rica envían al/la Profesional SEPSA EEI, el 7E47, Cuestionario anual sobre los precios recibidos por los agricultores, por cultivos y productos ganaderos primarios.

2.3.2. El/la Profesional SEPSA EEI solicita la información al PIMA, CNP, INCOPESCA, CORFOGA, CONARROZ, CORBANA, LAICA e ICAFE, y les anexa el 7E47, Cuestionario anual sobre los precios recibidos por los agricultores, por cultivos y productos ganaderos primarios.

2.3.3. Las Instituciones o Cámaras preparan la información y se la remiten al/la Profesional SEPSA EEI.

2.3.4. El/la Profesional SEPSA EEI revisa la coherencia de los datos, los depura y solicita aclaración metodológica a las instituciones del sector cuando exista alguna duda.

2.3.5. Prepara el informe consolidado, y lo envía a las oficinas de la FAO en Costa Rica y en Roma con copia al Jefe/a de Estudios Económicos e Información, y FIN.

2.4. Llenado del cuestionario sobre recursos agrícolas fertilizantes:

2.4.1. A principios de año, las oficinas de la FAO en Roma y Costa Rica envían al/la Profesional SEPSA EEI el 7E48, Cuestionario sobre recursos agrícolas fertilizantes.

2.4.2. El/la Profesional SEPSA EEI solicita información al enlace del Servicio Fitosanitario del Estado, y adjunta el 7E48, Cuestionario sobre recursos agrícolas fertilizantes.

2.4.3. SFE prepara la información y la remite al/la Profesional SEPSA EEI.

2.4.4. El/la Profesional SEPSA EEI revisa la coherencia de los datos, los depura y solicita aclaración cuando exista alguna duda, y la envía a las oficinas de la FAO en Costa Rica y en Roma, con copia al Jefe/a de Estudios Económicos e Información, y FIN.

2.5. Llenado del cuestionario sobre producción de cultivos y ganado:

2.5.1. A principios de año, las oficinas de la FAO en Roma y Costa Rica envían al/la Profesional SEPSA EEI, el 7E49, Cuestionario sobre producción de cultivos y ganado.

2.5.2. El/la Profesional SEPSA EEI solicita la información al PIMA, CNP, INCOPESCA, CORFOGA, CONARROZ, CORBANA, LAICA e ICAFE, Gerentes de Programas Nacionales y enlaces regionales, y le anexa el 7E49, Cuestionario sobre producción de cultivos y ganado.

2.5.3. Las Instituciones o Cámaras preparan la información y se la remiten al/la Profesional SEPSA EEI.

2.5.4. El/la Profesional SEPSA EEI revisa la coherencia de los datos, los depura y solicita aclaración metodológica a las instituciones del sector cuando exista alguna duda.

2.5.5. Prepara el informe consolidado, y lo envía a las oficinas de la FAO en Costa Rica y en Roma con copia al Jefe/a de Estudios Económicos e Información, y FIN.

2.6. Llenado del cuestionario sobre recursos agrícolas maquinaria y equipo:

2.6.1. A principios de año, las oficinas de la FAO en Roma y Costa Rica envían al/la Profesional SEPSA EEI el 7E50, Cuestionario sobre recursos agrícolas maquinaria y equipo.

2.6.2. El/la Profesional SEPSA EEI solicita información a Exoneraciones de DSOREA, y adjunta el 7E50, Cuestionario sobre recursos agrícolas maquinaria y equipo.

2.6.3. Exoneraciones de DSOREA solicita la información y la remite al/la Profesional SEPSA EEI.

2.6.4. El/la Profesional SEPSA EEI revisa la coherencia de los datos, los depura y solicita aclaración cuando exista alguna duda, y la envía a las oficinas de la FAO en Costa Rica y en Roma, con copia al Jefe/a de Estudios Económicos e Información, y FIN.

2.7. Informe de actualización del cuadro del área y producción de actividades agropecuarias:

2.7.1. El/la Profesional SEPSA EEI, a finales de los meses de febrero, junio y noviembre de cada año, procede a solicitar, por e-mail o teléfono u otro medio, a las oficinas especializadas (CONARROZ, LAICA, CORBANA y otras), Gerentes de Programas Nacionales y enlaces regionales, la información de área y producción del año anterior, las estimaciones del año en que se encuentra, y las proyecciones del siguiente año de los productos a analizar; mediante el 7F24, Informe de la producción agropecuaria regional.

2.7.2. En caso de que se incluyan nuevas actividades agropecuarias, y no existan enlaces, identifica la mejor fuente de datos de acuerdo a la actividad.

2.7.3. Solicita a Gerentes de Programas, enlaces regionales u otras oficinas, un análisis explicando los datos cuantitativos, que incluyen en los incrementos o disminuciones de área y producción (el desempeño productivo).

2.7.4. Los Gerentes de Programas, enlaces regionales u otras oficinas, preparan la información y la remiten al/la Profesional SEPSA EEI.

2.7.5. Cada uno de los enlaces regionales digitan la información en la base de datos de “Área y Producción”. En el caso de las oficinas especializadas la información la digita el/la Profesional SEPSA EEI.

2.7.6. El/la Profesional SEPSA EEI recibe la información, la revisa, analiza inconsistencias para su validación y normalización de unidades de medidas. Además, realiza un análisis del desempeño productivo de las diferentes actividades agropecuarias.

2.7.7. Con esta información el/la Profesional SEPSA EEI genera los reportes entre ellos: área y producción por región, por cantón, por grupo productivo, actividad agropecuaria y el reporte nacional, y los remite al Jefe/a de EEI.

2.7.8. El Jefe/a de Estudios Económicos e Información revisa los reportes (hace correcciones si es necesario), y los remite al/la Profesional SEPSA EEI.

2.7.9. El/la Profesional SEPSA EEI recibe los reportes, en caso necesario realiza los ajustes de correspondan, y los remite al Informático/a de SEPSA con el propósito de ingresar los reportes a la web de INFOAGRO, y FIN.

2.8. Recopilación, sistematización e integración de la información estadística:

2.8.1. En la primera semana de febrero de cada año, el/la Profesional SEPSA EEI inicia con la elaboración del boletín estadístico agropecuario, de acuerdo a la 7E20, Ley 7064.

2.8.2. Realiza la propuesta sobre el contenido, serie cronológica, diseño y calendarización del boletín estadístico agropecuario, y la remite al Jefe/ de Estudios Económicos e Información.

2.8.3. El Jefe/a de EEI propone, y autoriza los contenidos del boletín, y devuelve al/la Profesional SEPSA EEI.

2.8.4. El/la Profesional SEPSA EEI revisa la información de las estadísticas del sector agropecuario, en la base de datos y Excel que se usan para el boletín estadístico agropecuario de SEPSA. La información faltante o desactualizada la solicita a las instituciones generadoras de información estadística.

2.8.5. Las Instituciones generadoras de información preparan y envían información solicitada al/la Profesional SEPSA EEI, por medio de correo electrónico.

2.8.6. El/la Profesional SEPSA EEI actualiza la información en los cuadros de Excel de área y producción.

2.8.7. Genera los reportes de verificación y análisis de inconsistencias, y genera los cuadros y gráficos de acuerdo a las necesidades del boletín.

2.8.8. Corrige las inconsistencias y genera los cuadros y gráficos finales. Revisa y valida antes de hacerlos disponibles a los usuarios/as en el boletín estadístico.

2.8.9. Una vez generados los cuadros y gráficos en Excel, los traslada a Word u otro procesador de texto con el fin de exportarlo y elabora el boletín estadístico.

2.8.10. Imprime el boletín, lo revisa y lo remite al Jefe/a de SEPSA EEI.

2.8.11. El Jefe/a de EEI, revisa el boletín y otorga el visto bueno, y lo devuelve al/la Profesional SEPSA EEI.

2.8.12. El/la Profesional SEPSA EEI, envía el boletín en Word y Excel por correo electrónico al Informático/a de SEPSA.

2.8.13. El Informático/a de SEPSA pone a disposición del usuario/a el boletín estadístico agropecuario en forma electrónica, por medio de la web de INFOAGRO y CDs, y FIN.

2.9. Recopilación, sistematización y análisis de estadísticas de crédito agropecuario:

2.9.1. El/la Profesional SEPSA EEI, actualiza la información de tasas de interés y colocaciones de crédito agropecuario para los usuarios/as, de acuerdo a la 7E20, Ley 7064.

2.9.2. Solicita en la primera semana de cada mes, la información al BCCR, sobre las estadísticas de crédito agropecuario, básicamente sobre tasas de interés y colocaciones.

2.9.3. El BCCR recibe la solicitud, prepara información y remite el 7E51, Colocaciones efectivas y saldo de colocaciones por correo electrónico al/la Profesional SEPSA EEI, de acuerdo a la disponibilidad de la información.

2.9.4. El/la Profesional SEPSA EEI revisa, ordena y reestructura la información suministrada, y la exporta a la base de datos de crédito SEPSA.

2.9.5. El/la Profesional SEPSA EEI atiende las solicitudes de información específica de la base de datos, que no estén en intranet o web, genera en Excel y presenta en pantalla, para luego enviarlos al usuario/a por correo electrónico, y FIN.

2.10. Estadísticas sobre el intercambio comercial y actualización:

2.10.1. El/la Profesional de SEPSA EEI, una vez al mes actualiza la información de importaciones y exportaciones nacionales.

2.10.2. En la primera semana de cada mes, el/la Profesional SEPSA EEI solicita al BCCR a la Unidad de Comercio, la información actualizada de las importaciones y exportaciones.

2.10.3. El BCCR prepara la información y envía en formato digital al/la Profesional de SEPSA EEI la 7E52, Base de datos importaciones y la 7E53, Base de datos exportaciones.

2.10.4. El/la Profesional SEPSA EEI revisa, analiza, ordena y estructura la información, según los formatos establecidos de la base de datos de SEPSA.

2.10.5. Ingresa la información (importaciones y exportaciones) a las tablas de la base de datos. Una vez actualizada la información, genera los programas de la base de datos para su actualización.

2.10.6. Procesa electrónicamente la base de datos de “comercio”, genera el reporte control, y lo presenta en la pantalla para verificar las actualizaciones, si todo está en orden genera los reportes finales, ya sea mensual, trimestral, semestral o anual; y realiza un back up.

2.10.7. En el caso de la información que se sube al sistema INFOAGRO, genera y actualiza los reportes especiales de comercio que remite al Informático/a de SEPSA.

2.10.8. El Informático/a SEPSA ingresa la información en la web de INFOAGRO.

2.10.9. El/la Profesional SEPSA EEI atiende solicitud de información específica de la base de datos, que no esté en intranet o web, genera los reportes en Excel, y envía al usuario/a solicitante por correo electrónico, y FIN.

2.11. Actualización del directorio de fincas y establecimientos agropecuarios:

2.11.1. Cada dos años o menos, el/la Profesional SEPSA EEI prepara nota para la DSOREA con la estrategia del levantamiento de la información, y fechas para la capacitación en la aplicación de los instrumentos para la actualización del directorio de fincas y establecimientos agropecuarios, y lo traslada al Jefe/a de EEI.

2.11.2. El Jefe/a de EEI autoriza la nota, la firma y remite a la DSOREA.

2.11.3. DSOREA remite la solicitud a las Direcciones Regionales y convoca a la capacitación en el uso del instrumento de actualización de la información del directorio.

2.11.4. Las Direcciones Regionales confirman la asistencia a SEPSA.

2.11.5. El/la Profesional SEPSA EEI e INEC preparan los instrumentos y métodos de aplicación, para la actualización del directorio (listados, cuestionarios, programa de capacitación, manuales y estrategia del levantamiento) por parte del INEC.

2.11.6. Un mes después de entregada la nota, realizan la capacitación.

2.11.7. Las Direcciones Regionales, una semana después de capacitados, levantan la información según la metodología, y la remiten al/la Profesional SEPSA EEI.

2.11.8. El/la Profesional SEPSA EEI, consolida la información de las Direcciones Regionales, prepara el directorio consolidado, y lo remite al INEC.

2.11.9. INEC selecciona la muestra de acuerdo a la estratificación definida por ellos, y envía al/la Profesional SEPSA EEI el listado del marco muestral.

2.11.10. El/la Profesional SEPSA EEI recibe el marco muestral, para ser utilizado en el monitoreo de área y producción, y FIN.

2.12. Actualización estadística de la base de datos de la población y fuerza de trabajo:

2.12.1. El/la Profesional SEPSA EEI actualiza la información de población y fuerza de trabajo agropecuaria.

2.12.2. Una vez al año (entre octubre y noviembre, de acuerdo a la disponibilidad de la información) solicita al INEC la información, y actualiza la base de datos sobre la población económicamente activa (PEA), población ocupada (PO), población desocupada (PD), población total y rural (PTR) y tasas de desempleo.

2.12.3. INEC, prepara la información y la remite al/la Profesional SEPSA EEI por medio de correo electrónico, o bien el/la Profesional SEPSA EEI baja la información de la web del INEC.

2.12.4. El/la Profesional SEPSA EEI, actualiza, valida la información en la base de datos, genera el reporte, y revisa las inconsistencias.

2.12.5. El/la Profesional SEPSA EEI actualiza la información, y FIN.

2.13. Actualización, recopilación, sistematización y análisis mensual de información estadística macroeconómica:

2.13.1. El/la Profesional SEPSA EEI actualizada la información referente a los indicadores macroeconómicos nacionales.

2.13.2. El/la profesional de SEPSA EEI, mensualmente solicita información al BCCR (IMAE, IMAGRO) y trimestralmente PIB, valor agregado agropecuario y valor bruto de la producción (oficinas de cuentas nacionales, internacionales, macro-económicos).

2.13.3. El BCCR envía la información al/la Profesional SEPSA EEI con los formatos establecidos 7E54, Producto interno bruto y 7E55, VBP-VAA, de acuerdo a la disponibilidad de la información.

2.13.4. El/la Profesional SEPSA EEI, revisa, analiza, ordena y reestructura la información, según la estructura de las bases de datos SEPSA, e importa la información a la base de datos.

2.13.5. Una vez actualizada la base de datos genera los procesos: actualización, valor agregado, actualización de tablas, PIBA anual y actualización tabla tipo de cambio.

2.13.6. Procesa la base de datos, genera los reportes de verificación, y si no hay inconsistencias genera los reportes finales y realiza el back up.

2.13.7. Envía trimestralmente los reportes macroeconómicos al Informático/a de SEPSA.

2.13.8. El Informático/a SEPSA ingresa la información en la web de INFOAGRO, y lo reporta al/la Profesional SEPSA EEI, y FIN.

2.14. Informe nacional del crédito al sector agropecuario:

2.14.1. Anualmente en el mes de marzo, el Jefe/a SEPSA Políticas solicita al/la Profesional SEPSA Políticas Crédito, un análisis del comportamiento anual del crédito agropecuario de las fuentes bancarias y no bancarias.

2.14.2. El/la Profesional SEPSA Políticas Crédito, vía telefónica actualiza el directorio de contactos con cada fuente, que son los encargados de suministrar la información.

2.14.3. Redacta notas solicitando la información a los contactos de las diferentes fuentes, incluyendo una guía de puntos a considerar de aspectos propios de las colocaciones y recuperación del crédito; elabora nota y la remite al Jefe/a SEPSA Políticas Crédito.

2.14.4. El Jefe/a SEPSA Políticas Crédito, revisa la nota y la firma, y la devuelve al/la Profesional SEPSA Políticas Crédito.

2.14.5. El/la Profesional SEPSA Políticas Crédito, envía nota y guía a los contactos bancarios y no bancarios, solicitando la información.

2.14.6. Los contactos de las diferentes fuentes, preparan la información solicitada y la envían al/la Profesional SEPSA Políticas Crédito, en un lapso no mayor a un mes.

2.14.7. El/la Profesional SEPSA Políticas Crédito la revisa, y prepara la información que se utiliza para elaborar el informe.

2.14.8. En el caso de duda o incongruencia de cierta información, realiza una comunicación telefónica o electrónica (contacto-profesional) con la finalidad de aclarar dudas del informe.

2.14.9. Las correcciones de la información se envía por correo electrónico al/la Profesional SEPSA Políticas Crédito, para dejar evidencia de la modificación o nueva información.

2.14.10. El/la Profesional SEPSA Políticas Crédito, una vez asegurado que los documentos de cada fuente bancaria y no bancaria son los idóneos, prepara el informe, lo imprime y lo remite al Jefe/a de SEPSA Políticas Crédito.

2.14.11. El Jefe/a SEPSA Políticas Crédito revisa el informe, incluye observaciones, y devuelve al/la Profesional SEPSA Políticas Crédito.

2.14.12. El/la Profesional SEPSA Políticas Crédito incluye las observaciones, imprime el documento y remite nuevamente al Jefe/a SEPSA Políticas Crédito.

2.14.13. El Jefe/a SEPSA Políticas Crédito revisa el informe, otorga el visto bueno, y lo devuelve al/la Profesional SEPSA Políticas Crédito, con copia electrónica al Director/a de SEPSA para que se lo remita al Despacho del Ministro/a para informarle.

2.14.14. El/la Profesional SEPSA Políticas Crédito lo remite al Informático/a de SEPSA.

2.14.15. El Informático/a de SEPSA introduce la información a la web de INFOAGRO, e informa por correo electrónico al/la Jefe/a y al/la Profesional SEPSA Políticas Crédito, y FIN.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

7E20, Ley 7064

7E47, Cuestionario anual sobre los precios recibidos por los agricultores, por cultivos y productos ganaderos primarios

7E48, Cuestionario sobre recursos agrícolas fertilizantes

7E49, Cuestionario sobre producción de cultivos y ganado

7E50, Cuestionario sobre recursos agrícolas maquinaria y equipo

7E51, Colocaciones efectivas y saldo de colocaciones

7E52, Base de datos importaciones

7E53, Base de datos exportaciones

7E54, Producto interno bruto

7E55, VBP-VAA

7F24, Informe de la producción agropecuaria regional

4. CONTROL DE VERSIONES

Versión	Fecha	Origen del cambio

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

JEFE/A DE ÁREA

MINISTRO/A