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Coordinar,
supervisar y evaluar la ejecución de las labores financieras, contables y
presupuestarias de los recursos financieros.
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Coordinar
y supervisar la formulación de los anteproyectos de los presupuestos ordinarios,
extraordinarios; de recursos asignados por Presupuesto Nacional, de
Recursos Externos, de las Cuentas Especiales y de cualquier otro recurso
económico asignado conjuntamente con las Direcciones respectivas y
someterlos a consideración de las instancias correspondientes.
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Garantizar
la eficiencia del sistema de información contable y presupuestaria de los
recursos financieros internos y externos, mediante la formulación y
puesta en práctica de métodos, procedimientos y técnicas de registro de
probada eficiencia. modalidades de administración financiera.
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Velar
por el cumplimiento de la Ley de Administración Financiera de la República
y las normas de ejecución establecidos por los organismos controladores
nacionales e internacionales en los aspectos financieros, contables y
presupuestarios.
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Verificar
que el uso de los fondos sea correcto y oportuno de conformidad con las
directrices, normas e instrucciones establecidas por el Ministerio de
Hacienda, la Contraloría General de la República y organismos
internacionales, cuando por ley corresponda.
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Asesorar
en la ejecución de las labores financiero-contable y presupuestarias de
todas las Direcciones que cuenten con recursos internos y externos y la
legislación que los rija.
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Velar
por el uso oportuno y adecuado de las cajas chicas de recursos
financieros internos y externos, mediante registros y procedimientos
eficaces, de acuerdo con la legislación vigente.
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Llevar
la contabilidad administrativa de los Presupuestos del Ministerio y las
contabilidades de las Cuentas Especiales de fondos internos y externos y
mantener los registros financiero-contables actualizados junto con todos
los documentos de soporte que se originen de las operaciones financieras
que se deriven del Presupuesto Ordinario y las Cuentas Especiales.
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Realizar
las gestiones de reembolso y desembolso de fondos ante los organismos
financieros correspondientes.
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Registrar,
controlar y ejecutar, las transacciones que se deriven de la aplicación
de los recursos de financiamiento externo y de renta de factores
productivos financieros.
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Preparar
los flujos de caja para cada proyecto de inversión.
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Confeccionar
cheques para el pago a los proveedores de acuerdo, con la fuente de
financiamiento.
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Elaborar
los catálogos de cuentas, con el respectivo manual descriptivo de los
diferentes programas asignados al Ministerio.
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Preparar
informes sobre estados financieros por categorías de inversión.
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Velar
por la correcta custodia de los valores y dineros de la institución o de
terceros que se encuentran bajo la responsabilidad del departamento.
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Asesorar
a los Directores de la institución, sobre la
necesidad de efectuar modificaciones en los programas de la Ley de
Presupuesto Nacional, de las cuentas especiales o recursos externos.
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Efectuar
la presentación correcta y oportuna de los documentos de pagos que se
tramitan ante el Ministerio de Hacienda y la Contraloría General de la
República.
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Informar
a los Directores encargados de los diferentes
programas de la ejecución contable y presupuestaria de los fondos que
tienen a su cargo.
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Informar
a los Superiores Jerarcas y Directores en
general sobré las transferencias de partidas publicadas, en el Diario
Oficial "La Gaceta".
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Brindar
asistencia técnica en materia financiero presupuestaria a los Directores en general de la institución, con el
propósito de asegurar una aplicación eficaz de los recursos financieros.
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Coordinar
las acciones con los entes gubernamentales y otras instituciones en
materia financiera contable.
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Planear,
dirigir y ejecutar la actualización de los diferentes sistemas de
información necesarios para las actividades del departamento.
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Cualquier
otra función que las autoridades superiores, leyes y reglamentos le
asignen.
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