Despachos ministeriales:

Planificación Institucional

Unidad de Control Interno

Auditoría Interna

Oficina de la Señora Ministra y viceministras:

Protocolo de uso y administración de la Sala Tecnológica.

-       Boleta de solicitud de la Sala Tecnológica.

Oficio DDM-174-10. Delegación de competencias de las señoras viceministras.

PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL:

Matriz anual de programación Institucional (MAPI) 2008.

Ley 8422, contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la función pública.

Documentos de base para la reorganización Institucional:

Guías de reestructuración -parcial y total.

Guía de nomenclatura para la estructura interna de las Instituciones públicas.

Lineamientos generales para las reorganizaciones administrativas.

Manual de construcción de organigramas para las estructuras de las instituciones públicas.

Unidad de Control Interno:

Normativas y circulares

AUDITORÍA INTERNA:

Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Intena, (Decreto 34195-MAG. La Gaceta 121 -24-06-2008)

Dirección Administrativa y Financiera:

Recursos humanos

Bienes y Servicios

Proveeduría

Financiero contable

Sistema de Información - SUNII

Archivo Central

Informática

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS:

Avisos sobre capacitaciones.

Concursos Externos:

Concurso extraordinario 01-2010.

Circular DRH-ARS-017-2009. Concurso Externo.

Concurso Interno:

Concurso interno 01-2009.

Concurso interno 01-2009.

Resultados de concursos:

Resultados del Concurso Externo MAG-01-2010.

Normativa

Reglamento autónomo de servicio del MAG.

Manual Institucional de Clases.

Reglamento de zonaje e incentivo de regionalización (Decreto 31555-MAG).

Circulares:

Requisitos para los nuevos ingresos y nombramientos en propiedad.

Denuncia de accidentes laborares ante el INS.

Sobre retribución por peligrosidad, DGIRH-1135-2011.

Reconocimiento excepcional de la “experiencia profesional y experiencia general (DG-005-2002).

Lineamientos para el trámite de solicitud de estudios de reasignación de puestos (Getión 019-2002).

Normas generales sobre la Carrera Administrativa (IT-04-1990).

DRH-264 (28-02-2005)

Resoluciones:

Resolución DG-330-2005, Derogación de normas sobre retribución por peligrosidad.

Resolución 064-2008- Sobre carrera profesional.

Normas para la aplicación de la excepcionalidad ... (DG 414-2003).

Competencias de las unidades que conforman el Sistema de Administración de Recursos Humanos de Servicio Civil.(DG-015-98).

Formularios:

Denuncia de accidentes laborales ante el INS.

Formulario de primer ingreso.

Formulario de pedimento de personal.

Formulario para la retribución por peligrosidad.

Ingreso a carrera profesional.

Guía para funcionarios interesados en acogerse al beneficio de carrera profesional.

Estudio para reconocimiento de anualidades.

Ajuste de carrera profesional.

Zonaje.

Cuestionario para análisis ocupacional.

Informe de gira.

Cuestionario para la caracterización de cargos.

Entero de Gobierno.

Declaración jurada retribución por peligrosidad.

Solicitud de vacaciones

Horas extra.

Reclutamiento y selección:

Pedimento de personal.

Registro de datos personales (primer ingreso).

Requisitos de ingreso al nuevo funcionario.

Instrucciones para llenar el Formulario de periodo de prueba.

Oferta de servicios (Dirección General de Servicio Civil).

Solicitud de estudio de idoneidad.

Evaluación del desempeño:

Calificación del desempeño 2010-2011. Oficio GIRH-GD-1669-2011.

Fed A. Nivel Gerencial.

Fed B. Nivel Profesional.

Fed C. Nivel Administrativo.

Guía de aplicación del modelo de evaluación del desempeño del Ministerio de Agricultura y Ganadería.

Plantilla de reporte de calificación de desempeño institucional.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS:

Normativa:

Reglamento para el uso de vehículos del MAG.

Formularios:

Tarjeta de acreditación. Procedimiento transitorio para la Revisión Técnica Vehicular de los pequeños y medianos Productores Agropecuarios.

Solicitud de servicio.

Liquidación de combustible y reporte de rendimiento por kilómetro

Formulario para la solicitud de tarjeta BCR combustible.

Solicitud de combustible

Salida y traslado de Bienes. Circular DBS-191-2011.

Inventario de Bienes muebles

Solicitud para el uso de vehículos

Inventario de vehículos oficiales

Custodia de vehículos

Control de registro de firmas

Requisitos para inicio de proceso Administrativo con ocasión de accidentes de tránsito o robo de vehículos

Control de salida de vehículo Fórmula 3A

Kilometraje. Itinerario propuesto.                       

Kilometraje. Reporte de recorrido de vehículos y alquiler  de maquinaria, equipo y mobiliario.

PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL:

Avisos:

Directriz de Convenio Marco de Llantas.

Lista de mercancías para ser adquiridas por medio del convenio Marco (mayo 2010).

Directriz sobre el uso del convenio marco en la modalidad de servicios de limpieza, Provee-DGABCA-NP-371-2010.

Formularios:

Pedimento de materiales.

DEPARTAMENTO FINANCIERO CONTABLE:

Formularios:

Liquidación y adelanto de viáticos - interior

Creación de reservas

Liquidación y adelanto de viáticos - exterior

Solicitud de pedido de compra

Liquidación de gastos de transporte y otros gastos- interior

Circulares:

MAG-DAF-DFC-1106-2008. Estandarización del formulario de “Boleta para creación de reserva de recursos”

Aclaración al oficio MAG-DAF-DFC-1106-2008.

Reglamento de Caja Chica.

SISTEMA UNIFICADO DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL – SUNII:

Políticas sobre Información Institucional

Guías para la recopilación de Información para alimentar la página Web Institucional:

Información sobre la dependencia. (.doc).

Información sobre servicios. (.doc).

Información sobre proyectos. (.doc).

Información sobre marco legal y normativas. (.doc).

Nota: En oficinas centrales estos archivos deben guardarse primero antes de abrirlos.

ARCHIVO CENTRAL:

Enunciado para la gestión Documental Institucional.

Circular 001-2008.

Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos.

Reglamento a la Ley 7202.

Reglamento del Archivo Central del MAG.

Comité Institucional de Selección Eliminación de Documentos.

Manual de Normas y procedimientos del Archivo Central. (Este documento se encuentra en proceso de revisión, pronto estará disponible).

Manual de procedimientos para la eliminación de documentos.

Procedimiento para consulta y préstamo de documentos.

Directriz con las regulaciones técnicas sobre la administración de los documentos producidos por medios automáticos.

Plan de clasificación-2007

Cuadro de Clasificación documental 2011.

Planeamiento anual de trabajo 2008.

Políticas para el funcionamiento de los Archivos de Gestión.

Plantilla para la remisión de documentos.

Plantilla para elaborar tablas de plazo de valoración documental.

Plantilla para elaborar tablas de plazo de valoración documental. (doc)

Índice de convenios y contratos

DEPARTAMENTO INFORMÁTICO:

Políticas informáticas institucionales.

Dirección Superior de Operaciones Regionales y Extensión Agropecuaria:

Directrices:

Programa de Fomento de la Producción Agropecuaria Sostenible. PFPAS.

Programa de Reconocimiento de Beneficios Ambientales

DIRECCIÓN SUPERIOR DE OPERACIONES REGIONALES Y EXTENSIÓN AGROPECUARIA:

Resolución para permiso de quema en terrenos agrícolas.

DSOREA—0017-2007.  instrucciones para acceder a recursos del PFPAS.

DSOREA—0027-2007.  Circular para la conformación de los Comités Técnicos.

DSOREA—0062-2007.  Integración del INTA en Comisión Técnica Regional.

DSOREA—0077-2007.  Instrucción para el trabajo en agrocadenas.

DSOREA—0110-2007.  Directriz sobre el funcionamiento del Comité de Apoyo de la Dirección.

DSOREA—0257-2007.  Directriz para el proceso de caracterización de las agrocadenas.

Guía de cómo presentar la caracterización de una agrocadena.

Programa de Fomento de la Producción Agropecuaria Sostenible. PFPAS. (convenio de préstamo 1436/OC – CR MAG - BID.).

Los documentos generados por este Programa se encuentran en la sección de documentos de la DSOREA.

Programa de Reconocimiento de Beneficios Ambientales:

Reconocimiento de Beneficios Ambientales para proyectos de Producción Sostenible.

Incentivos para el fomento de la producción agropecuaria orgánica según ley 8591.

Instituto Nacional de Innovación y Transferencia de Tecnología Agropecuaria -INTA:

Requisitos:

Requisitos para tramitar una información posesoria de juzgados nacionales.

Requisitos para la emisión de criterio técnico del INTA, con base en un estudio de suelos y capacidad de uso de las tierras,  para cambios de uso del suelo (artículos 56 y 57 del decreto ejecutivo n°29375-MAG-MINAE-S-Hacienda-MOPT). Rige a partir del 24 de mayo de 2007.

Requisitos para la emisión de criterio técnico del INTA, con base en un estudio de suelos y capacidad de uso de las tierras para  estudios de impacto  ambiental. Rige a partir del 24 de mayo de 2007.

Requisitos para tramitar visados para parcela agrícola mínima productiva.

Requisitos para la emisión de criterio técnico del INTA, con base en un estudio de suelos y capacidad de uso de las tierras,  para concesiones de explotación minera (artículo 25 y 66 de la Ley 7779). Rige a partir del 24 de mayo de 2007.