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Fecha

Región

Descripción de la Gira

Informe

28 10-2016

Pacífico Central

Bienes y servicios. Coordinada con el administrador para evacuar dudas sobre los procesos o sobre cualquier tema del departamento.

 

02 -11-2016

Chorotega

 

23 y 24 agosto

Región Huetar Caribe

DAF. Conocer las diferentes infraestructuras con que cuenta el Ministerio, así como conocer las necesidades del personal que labora en las diferentes Agencias, sus limitaciones, evacuar consultas, valoración de equipo informático, así como valoración del estado de las edificaciones, entre otras.

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12, 13 y 14 de octubre

Región Central Sur

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15, 16 y 17 Noviembre

Chorotega

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29, 30 Nov y y 01 dic

Huetar Norte

 

6, 7 y 8 de Diciembre

Pacífico Central (Esparza)

 

03 de Noviembre

Dirección Regional Huetar Caribe (Siquirres).

Archivo central. Capacitación sobre organización documental.

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7 de Noviembre

Regional Central Sur. (Puriscal)

 

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NOVIEMBRE

4 nov.- Límite para recibo de solicitudes de compras y compras directas. (Proveeduría).

 

7 nov. Límite para recibo de solicitudes de compra convenio Marco. (Proveeduría)

 

18 nov. Límite para recibo de plan de adquisiciones para el ejercicio 2017. (Proveeduría)

 

28 nov. Límite para la presentación de Boletas  de Creación de Reserva de Recursos al Departamento Financiero Contable. (Financiero)

 

CIRCULAR. Fechas para el cierre del ejercicio económico 2016. (Financiero)

 

DICIEMBRE

 

CIRCULAR. Fechas para el cierre del ejercicio económico 2016. (Financiero)

 

9 dic.- Límite para la recepción de Facturas Proformas. (Financiero)

 

9 dic.-Fecha  límite para la presentación de solicitudes  de adelantos de viáticos. (Financiero)

 

9 dic.- Límite de presentación de Planillas de Transferencias Corrientes y de Capital, ante el Área de Tesorería. (Financiero)

 

9 dic.- Límite de presentación de Boletas por concepto de liquidación  de  Combustible  MES NOVIEMBRE. Ante la Tesorería Institucional. (Financiero)

 

9 dic.- Límite de presentación de Solicitudes de Compra de Materiales y Servicios (contado y liquidación de proformas) para pago de proveedores ante el Departamento  Financiero Contable, Área de Tesorería. (Financiero)

 

9 dic.-Ultimo día para la presentación en el Departamento Financiero Contable de Facturas con cargo a Servicios Públicos por parte del Departamento de Bienes y Servicios. Las facturas de los meses  de noviembre y diciembre se pueden cancelar  con presupuesto 2016. Las facturas con fecha de octubre hacia atrás que no puedan ser presentadas a tiempo, generan un compromiso no devengado que debe quedar registrado en el sistema, por lo que se solicita tomar las medidas necesarias para dejar la reserva abierta para cubrir dichos gastos. (Financiero)

 

9 dic.- Límite para presentación de Cesión de Facturas en el Departamento Financiero y Contable, por parte de las entidades financieras respectivas. (Financiero)

 

12 dic.- Límite de presentación ante el Departamento Financiero Contable facturas de pago de proveedores, contratos por alquileres, seguridad u otros servicios bajo este concepto; para ser incluidas en los acuerdos de pago respectivos . Se les recuerda que en la propuesta  de  pago  del  día  22  de  diciembre,  las facturas incluidas deben haber sido recibidas a conformidad al 12/11/2016    por    parte    de    la administración activa. (Financiero) 

 

12 dic.- Ultimo día para la presentación de planillas y liquidaciones de viáticos y anticipos al Departamento Financiero Contable. Se les recuerda que tramitar anticipos de viáticos después de esta fecha, es responsabilidad de cada una de las unidades financieras, por lo que se les solicita tomar las precauciones para el arrastre al 2017, en caso de que no sean liquidados en el periodo actual.

 

14 dic.- Límite de presentación del Oficio de caducos de Reservas de Recursos por parte de los encargados de los CAP o Departamentos que conforman el Presupuesto Ordinario del Ministerio, ante el Departamento Financiero Contable, Área de Control de Presupuesto, caso contrario se caducarán de oficio. Todo compromiso que quede pendiente de liquidación y sin contenido presupuestario deberá ser tramitado por resolución administrativa en el 2017, cuya responsabilidad será asumida por el responsable a cargo. Última fecha para que CAP especifique si necesitará dejar abierta Reserva para sufragar compromisos que deben ser cancelados en el 2017 y que al cierre no hayan sido presentados ante este Departamento (Viáticos y Combustible). (Financiero) 

 

14 dic.- Límite de presentación de Boletas por concepto de liquidación de Combustible CORTE MES DICIEMBRE. Ante la Tesorería  Institucional. (Financiero)

 

15 dic.- Caduco de Saldos de Reservas de Recursos. (Financiero)

 

15 dic.- Límite para la presentación por parte de la Proveeduría Institucional ante el Departamento Financiero Contable , de los compromisos pendientes, cuyo pago se hará efectivo en el 2017. El mismo debe desglosarse de la siguiente manera: Programa, CAP, Número de Pedido, Monto. (Financiero) 

 

15 dic.- Último día para presentar el listado de los Compromisos no Devengados que se arrastrarán al 2017, el mismo debe ser un solo resumen consolidado ordenado de la siguiente manera: Programa, CAP, Subpartida, Reserva Comprometida, Monto, y Analista a cargo. (Financiero)

 

22 dic.- Emisión por parte del Dpto. Financiero Contable de la Última Propuesta Pago Institucional. (Financiero)

 

 

 

 

 

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