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UNIDAD DE CONTROL INTERNO

COMISIÓN GERENCIAL DE CONTROL INTERNO

 

La Unidad de Control Interno  y la Comisión Gerencial de Control Interno del Ministerio de Agricultura y Ganadería se crearon  mediante directriz del Despacho del Ministro No. DM-755 del  8 de agosto del 2006, como órganos asesores en esta materia.

 

La Unidad de Control Interno funge como secretaría permanente de la Comisión Gerencial.

 

 

Ubicación física:

 

Segundo piso Edificio central del Ministerio de Agricultura y Ganadería, Sabana Sur. Oficina de Planificación Estratégica.

 

Coordinadora:  Licda. Marta Chaves Pérez

 

Teléfonos:  2296-20-41/ 2231-23-44 Ext. 284

Correo electrónico:  controlinterno@mag.go.cr.

 

Jeannette Fallas Arias (jefallas@yahoo.com.mx)

 

 

 

Ingreso al Sistema web de gestión del riesgo y autoevaluación >>>>>>

 

 Región de Tabs

Funciones:

Marco legal:

Oficios y circulares:

Formatos:

Funciones:

 

Formular y someter a consideración de la Comisión Gerencial un programa de implementación del sistema de control interno institucional considerando las particularidades de sus componentes funcionales.

 

Coordinar, procesar y divulgar la información relativa a riesgos  y autoevaluaciones del sistema de control interno a nivel institucional.

 

Ofrecer  seguimiento a los acuerdos que adopte la Comisión e instrucciones que emita el Ministro relativas al control interno.

 

Coordinar y participar  en actividades de capacitación y divulgación de leyes, normas técnicas, metodologías y procedimientos relacionados con el control interno.

 

Coordinar, procesar y divulgar la información relativa a directrices, órdenes, acuerdos, disposiciones y recomendaciones que emitan en el ámbito de su competencia, los órganos relacionados con la fiscalización y control de las entidades públicas.

 

Las demás funciones que aprueben en el plan de trabajo y en los acuerdos que adopte la Comisión y el Ministro, para el fiel cumplimiento del objetivo general.

 

Marco legal y normativas:

 

Ley General de Control Interno.

Manual de Normas Generales de Control Interno para la Contraloría General de la República y las entidades y órganos sujetos a su fiscalización.

Oficio DVM-329-2002 del 9 de octubre del 2002.   Ref. Valoración de Riesgos.

Oficio DVM-310 del 22 de julio del 2005.  Ref. Actualización de términos de valoración de riesgos.

Directrices Generales para el establecimiento y funcionamiento del sistema especifico de valoración del riesgo institucional (SEVRI).

Circular DM-755 del 8 de agosto del 2006.  Ref. Directriz del Sistema de Control Interno.

 

Oficios y circulares:

Seguimiento al sistema de control interno, PI-001- 20-06-2011.

Nombramiento de enlaces de control interno, DV-XC-128-2010.

Directriz sobre procedimientos institucionales DV-XC-112-2010.

Curso virtual de control interno. PI002-2010.

UCI-002-2010. Cursos de control interno.

UCI-006-2007. Información de Control Interno.

DM-362-2007. Modificación de directriz DM-755 de creación del Sistema de Control Interno.

PI-132. Modificación de Integración de la Comisión Gerencial de Control Interno

 

DVM-397-oct-2006- Representante del Sr. Viceministro ante Comisión de Control Interno.

UCI-008-2007- Entrega de informe de autoevaluación 2006.

>>> Informe

 

Formatos vigentes para 2011:

 

Sistema específico de valoración de riesgo institucional (SEVRI).

·         Mapeo de riesgos:

ü  Matriz de identificación de riesgos.

ü  Matriz de evaluación de riesgos.

·         Seguimiento de acciones para la administración de riesgos.

 

Autoevaluación:

 

·         Plan de mejora.

·         Seguimiento al plan de mejora.

 

Procedimientos:

 

·         Formato para estructurar el procedimiento.

·         Flujograma de actividades.

 

Seguimiento del Sistema de Control Interno MAG

Instrumento

Insumo

Producto

Seguimiento

Fecha

Responsable

Autoevaluación

Autoevaluación por dependencia

Plan de mejora

Formato de seguimiento

Semestrales

Julio/enero

Titulares subordinados

Informe de riesgos

Mapeo de riesgos por dependencia

Administración de acciones para minimizar el riesgo

Formato de seguimiento

Semestrales Julio/enero

Titulares subordinados

Manual de procedimientos

Procedimientos

Procedimientos levantados

Actualización y difusión de procedimiento

Continuo

Titulares subordinados / todo el personal

 

 

 

 Región de Tabs

Comisión Gerencial de Control Interno:

Integrantes:

Enlaces:

Actas:

Es responsable de conocer, aprobar y dar seguimiento al plan de operación de la Unidad de Control Interno para dar cumplimiento de los objetivos establecidos en la Ley General de Control Interno, No. 8292.

 

Está integrada por: la Viceministra, el Director Superior de Operaciones  Regionales y Extensión Agropecuaria, el Director Administrativo y Financiero, la Directora de la Secretaria de Planificación Sectorial Agropecuaria y el Jefe de Planificación Estratégica.

Integrantes actuales de la Comisión:

 

 

Cargo

Nombre

Viceministra

Licda. Xinia Chaves Quirós

Director Superior de Operaciones Regionales y Extensión Agropecuaria

Ing. Erick Quirós Quirós.

Director Administrativo y Financiero

Lic. Luis Román Hernández

Directora de la Secretaría de Planificación Sectorial Agropecuaria

Ing. Marta Villegas Murillo.

Jefe de Planificación Estratégica

MSc. Elena Orozco

 

 

ENLACES DE CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL MAG

Oficio

Adeligia Jiménez Porras

Prensa

ajimenez36@gmail.com

CCP-035

Adriana Solís Gamboa

Proveeduría

asolis@mag.go.cr

DAF-PROV-1208-2010

Albán Valverde Araya

DRHN

alvanvcr@yahoo.es

DRHN-211-10

Alfonso Chacón Coto

Archivo Inst.

archivocentral@mag.go.cr

Ana Gómez de Miguel

SEPSA

agomez@mag.go.cr

agomez2008@gmail.com

Ana Ligia Garro Martínez

DRCOr.

algama28@hotmail.com

RCO-486

Ana Lizbeth Cruz Méndez

DRPC

lizcruzm@gmail.com

DRPC-221

Carlos Manuel Alfaro Rodríguez

Programas

calfaror@yahoo.com

CPN-003-2010

Carlos Padilla Bonilla

SFE

cpadilla@sfe.go.cr

DSFE676-2010

Daniel Zúñiga Van der Laat

SUNII

dzunigav@mag.go.cr

SUNII-052-2010

Eduardo Lee Núñez

DRCO

eduard04@gmail.com

DRCO-208

Eugenio Meoño Rodríguez

Financiero

emeono@mag.go.cr

Edwin Alfaro Murillo

DRH

edwinam1169@gmail.com

MAG-DAF-DGIRH-1278-2010

Franklin Charpantier Arias

SEPSA

fcharpantier@mag.go.cr

Grace Carmiol González

Coop.Intern.

gcarmiol@mag.go.cr

Grace Díaz Sanabria

DAF

gdiaz@mag.go.cr

Grettel Méndez Ovares

DRPS

gemo63@yahoo.es

DRHC-336

Guillermo Alpízar Vargas

Informática

galpizar@mag.go.cr

Heiner Murillo Chaves

PDR

hmurillo@mag.go.cr

MAG-DSOREA-PDR-072

Hernán Álvarez Ortiz

SFE

halvarez@sfe.go.cr

DSFE676-2010

José Luis Torres Castro

SEPSA

jltorres@mag.go.cr

Jose M. Zeledón Cruz

DSOREA

jzeledon@mag.go.cr

Juan R. Wong Ruiz

PDR

jrwong@mag.go.cr

Ligia Azofeifa Calderón

Programas

ligiaazofeifacalderon@yahoo.es

CPN-003-2010

Marco Vinicio Cuevas Calvo

DSOREA

mcuevas@mag.go.cr

Ma.de los Ángeles Solís Moya

Legal

madeloansolis@hotmail.com

MAG-AJ-671-2010

Olman Murillo Rojas

DRCS

olmanmr@hotmail.com

DRCS-458

Roberto Azofeifa Rodríguez

DSOREA

razof@mag.go.cr

Roxana Sánchez Vargas

DBYS

rsanchezv@mag.go.c

Saúl Quiroz Jiménez

DRB

squirosj@gmail.com

DRB-386-2010

Sigifredo Rojas Rojas

DRHA

rojasrojass@yahoo.es

DRHA N° 162

William Chinchilla Jiménez

Planificación

williamchinchilla@costarricense.cr

Zaida Morales Morales

Auditoria

zmorales@mag.go.cr

Zobeida Sánchez Cascante

DSOREA

zsanchez@mag.go.cr

Zoila Rosa Odio

Prog.Sixaola

zodio@mag.go.cr

 

 

Actas:

 

001-2006

001-2007

002-2007

003-2007

004-2007

005-2007

006-2007

007-2007

008-2007

009-2007

010-2007

011-2008

012-2008

013-2008

014-2008

015-2008

016-2008

017-2008

018-2008

019-2009

020-2009

021-2009

022-2009.

023-2009

024-2009

025-2010

026-2010

027-2010

028-2010

029-2010

030-2011

031-2011

032-2011

033-2011

034-2011

 

 

 

 Región de Tabs

Autoevaluación:

Planes de mejora:

Valoración de riesgo –SEVRI:

Procesos:

Otros documentos de interés:

 

Autoevaluación:

 

 

http://acano30.googlepages.com/evaluacion.png/evaluacion-full;init:.png

2011:     Autoevaluación 2011. Formato de seguimiento 2012.  

 

2009:

Informe de autoevaluación 2009.

2008:

Informe de autoevaluación 2008.

Despacho Viceministro.

SEPSA.

DSOREA.

Programa de Desarrollo Rural.

Dirección Administrativa y Financiera.

SENASA.

Servicio Fitosanitario del Estado.

 

 

2007:

Informe general:

Ministerio de Agricultura y Ganadería MAG.

Informes por dependencia:

Despachos ministeriales.

Dirección de Programas Nacionales.

Dirección Administrativa y Financiera.

Servicio Fitosanitario del Estado.

Servicio Nacional de Salud Animal –SENASA.

Secretaría de Planificación Sectorial Agropecuaria –SEPSA.

 

 

2006:

Informe de la situación actual del Sistema de Control interno del MAG 2005-2006.

 

 

 

 

Planes de mejora:

 

 

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Informe anual de seguimiento de las acciones de mejora propuestos en la autoevaluación 2010.

 

Basado en la autoevaluación 2006:

 

Dirección Administrativa y Financiera

Planificación Estratégica

Dir. Superior de Operaciones Regionales y Extensión Agropecuaria

Servicio Nacional de Salud Animal.

Servicio Fitosanitario del Estado

SEPSA

 

 

 

Sistema específico de valoración de riesgo Institucional (SEVRI):

 

Informe Institucional 2011.

Instructivo metodológico para administrar el riesgo en el MAG. (2005) Actualizado 2008.

Informe de riesgos institucionales 2008.

Disposiciones para mitigar los riesgos, producto del análisis del Informe de riesgos Institucionales 2008 por parte de la Comisión Gerencial de control interno:

Oficio DDM-040-09 para Lic. Ricardo Zúñiga Cambronero. Exdirector Administrativo y Financiero.

Oficio DDM 041-09. Para Ing. Gabriela Zúñiga Valerín. Exdirectora Servicio Fitosanitario del Estado.

Oficio DDM-042-09 para Dr. Yayo Vicente Salazar. Exdirector Servicio Nacional de Salud Animal.

Oficio DDM-043-09 para Lic. Rosa Brenes. Jefa Centro de Comunicación y Prensa.

Oficio DDM-044-09 para Lic. Mario Molina. Auditor Interno.

Oficio DDM-045-09 para Ing. Nils Solorzano Villarreal. ExDirector Superior de Operaciones Regionales y Extensión Agropecuaria.

Oficio DDM-046-09 para Dra. Lilliana Montero, Exdirectora SEPSA.

Oficio DDM-047-09 para MSc. Osvaldo Bolaños Víquez, Jefe Planificación Institucional.

Oficio DDM-48-09 para MSC. Margarita Vásquez Vázquez, Exjefa Asesoría Jurídica.               

 

Procesos:

 

http://cesiecuador.com/paginas/mejora_continua_archivos/mejora%20continua.jpg

Manual para elaborar y documentar procedimientos en el Ministerio de Agricultura y Ganadería.

Catálogo de procesos.

 

Otros documentos:

Relacionados con entes privados y públicos no estatales:

Criterio de la Contraloría General de la República, sobre transferencia de recursos a entes privados (Oficio AI-080-2009, DAGJ0564-2009)

 

 

 

 

Agredecemos toda sugerencia para mejorar este servicio,
remitir su mensaje a sunii@mag.go.cr
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