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UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL

 

Encargado: Lic. Alfonso Chacón Coto

Tel: 21056100 Ext 1108

 

El Archivo Central es el órgano responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel Institucional, así como, de la administración, custodia y conservación de la documentación proveniente de los Archivos de Gestión de cada una de las Oficinas Productoras que han sido declarados con valor Permanente y/o de Valor temporal como Archivos de Gestión o Secretariales. Como Archivo Público está integrado al Sistema Nacional de Archivos y sujeto al cumplimiento de la legislación archivística emanada del órgano rector de archivos: Archivo Nacional de Costa Rica.

 

Inventario general de repositorio

 

 

Historia

En el año 1952, según Oficio N.326 enviado por el Señor Carlos Iglesias W. Registrador de Patentes de Invención del Dpto. de Industrias del Ministerio de Agricultura, remitieron los Expedientes de Patentes de Invención (hasta el N.400), los cuáles fueron recibidos en dicho departamento provenientes del Ministerio de Fomento. Corre el año 1995, bajo el mandato del ministro José María Figueres Olsen, estableciendo las primeras instrucciones de funcionamiento del Archivo Central del Ministerio de Agricultura y Ganadería.

 

Misión

La misión del Archivo Central del Ministerio de Agricultura y Ganadería, es la de salvaguardar el acervo documental en custodia garantizando la protección y conservación de los archivos cuyas páginas constituyen el Patrimonio histórico de evolución de la Agricultura y Ganadería en Costa Rica.

 

Objetivos

ü  Implementar y modernizar el sistema de archivo institucional a fin de atender de una manera ágil y eficiente los requerimientos de información efectuados por los usuarios.

ü  Difusión del acervo documental de carácter público, con el fin de expandir los servicios archivísticos y ponerlos al alcance del usuario, fortaleciendo la cultura archivística.

Sistematización de los expedientes administrativos, resoluciones, convenios, contratos mediante bases de datos, digitalización de documentos, garantizando la preservación de la información y la rápida ubicación de la documentación solicitada.

Normativas

Índice de reglamentaciones y normativas

 

Manual para el funcionamiento de los archivos de gestión del Ministerio de Agricultura y Ganadería.

Directriz general para la normalización del tipo documental actas de órganos colegiados.

Masificación de la implementación y el uso de la firma digital en el sector público costarricense.

Ley 7202 reglamento 40554.

Ley 8454, Certificados, Firmas Digitales Y Documentos Electrónicos.

Ley General de Control Interno.

Directriz general para documentos en soporte papel

Plantilla para presentar tablas de plazo

arch-central-politica-formatos-oficiales-doc-electronicos-firmados-digitalmente

Protocolo para embalaje y traslado de archivos.

Boletín sobre expediente administrativo

Boletín sobre formato para producción documental

Enunciado para la gestión Documental Institucional.

Lista de remisión de documentos (doc)

 

 

Convenios y Contratos

Índice de convenios y contratos.

Informes

Informes del Desarrollo Archivístico

 

 

2023

2021

2020

2019

2018

2017

2016

 

 

Actas de Eliminación documental

 

Cumpliendo con lo estipulado en el Artículo 27 del Decreto Ejecutivo 40554-C Reglamento a la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos. “Las actas deberán Publicarse por el plazo de un año en sitio Web de cada Institución”.

 

 

 

 

 

 

N3-2022

N2-2022

N1-2022

 

 

Tablas

|/acerca_del_mag/estructura/oficinas/Archivo-central/tablas/pagina_indice_tablas.html

Material de difusión

Dia internacional de los Archivos.

 

Boletines y Servicios

 

 

Administración de Expedientes del MAG

Formatos para la Producción de Documentos

Servicios de información del Archivo Central

 

 

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