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a)
Cumplir
las funciones que le competen en el marco de la Ley de Planificación
Nacional.
b)
Cumplir
las funciones y responsabilidades que le confiere el Reglamento General del
Sistema Nacional de Planificación.
c)
Fungir
como responsable de asesorar y apoyar a la jerarquía institucional en el
desarrollo de los siguientes temas de trabajo: la Planificación
Institucional, el Control Interno, gestión de proyectos de transferencias
y gestión de calidad institucional.
d)
Colaborar
con la Administración activa en la obligación de proporcionar seguridad
en la consecución de los objetivos dictados por la Ley General de Control
Interno, mediante el establecimiento de los mecanismos necesarios que
faciliten la protección y conservación del patrimonio público contra
cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto
ilegal.
e)
Diseñar
y actualizar los instrumentos y metodologías de control interno del MAG
conforme lo establece la Ley General de Control Interno, como el Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional del MAG (SEVRIMAG) y la
Autoevaluación anual.
f)
Fungir
como Secretaría de la Comisión Gerencial de Control Interno en su función
de conocer, analizar, aprobar y dar seguimiento a temas relevantes
vinculados con la gestión y mejora en la administración institucional a
fin de fortalecer el Sistema de Control Interno referente a proteger y
conservar el patrimonio público, así como asegurar la confiabilidad y
oportunidad de la información, la eficiencia y eficacia de las
operaciones y el cumplimiento del ordenamiento jurídico y técnico.
g)
Coordinar
y asesorar al Jerarca, Titulares Subordinados y/o Enlaces Institucionales
de Control Interno en la implementación de los instrumentos de Control
Interno, así como en el proceso de capacitación, para el posicionamiento
de la cultura del control interno institucional, su consolidación e
inducción.
h)
Apoyar
al despacho Ministerial en la gestión, análisis, seguimiento y evaluación
de los proyectos financiados con recursos de transferencias de fondos
públicos a sujetos privados.
i)
Brindar
apoyo y asesoría a las instancias jerárquicas, direcciones regionales,
nacionales y organizaciones de productores en el trámite, revisión,
ajuste, aprobación, seguimiento y supervisión de proyectos solicitados
por sujetos privados, buscando el cumplimiento y acatamiento de la
normativa establecida para la asignación de estos recursos y garantizando
la custodia y el buen uso de los mismos de parte de las organizaciones
privadas.
j)
Apoyar
al nivel Jerárquico Institucional en la administración y buen uso de los
recursos otorgados vía proyectos a los sujetos privados y garantizar una
evaluación de los efectos y resultados a nivel productivo, organizacional
y local.
k)
Direccionar
y posicionar lineamientos estratégicos para la asignación y priorización
de los proyectos formulados y propuestos para el financiamiento, de acuerdo
a la política agropecuaria y de desarrollo rural y los instrumentos de
planificación y programación nacionales y regionales.
l)
Direccionar
y posicionar instrumentos de clasificación y selección de proyectos, como
mecanismo que apoya la toma de decisiones de la jerarquía para la
asignación de recursos de los proyectos presentados.
m) Liderar y coordinar con las
instancias correspondientes los trámites y requerimientos de las
distintas etapas, tales como los dictámenes de viabilidad técnica,
administrativa, el aval legal y el giro de recursos del proceso de
gestión de proyectos, con el fin de garantizar un adecuado uso y control
de los recursos aprobados.
n)
Asesorar
y apoyar la formulación, comunicación y negociación del proceso de
seguimiento y evaluación, para la mejora administrativa, técnica y
financiera de la organización y la administración del proyecto, en
coordinación con las instancias regionales y nacionales, que garanticen
una buena gestión técnica en el uso y asignación eficiente de los
recursos de los proyectos aprobados.
o)
Supervisar
y coordinar con la Auditoría Interna, estudios y/o auditorías específicas
sobre la ejecución técnica, administrativa y financiera de los proyectos
aprobados por presupuesto de transferencias a organizaciones de productores
del nivel nacional y regional, para garantizar la custodia sobre el
cumplimiento de los procedimientos y normativa establecida en la materia
por el Ministerio de Hacienda y la Contraloría General de la República,
que garantice un mejor uso y aprovechamiento de los recursos técnicos y
financieros provenientes del presupuesto de transferencias y de otras
fuentes financieras o técnicas.
p)
Apoyar
y direccionar un proceso de asesoría, inducción y capacitación
especializada en formulación, seguimiento y evaluación, para consolidar
un mecanismo permanente de inducción, asesoría y capacitación en
proyectos que permita una buena ejecución de los proyectos y el buen uso
de los recursos asignados.
q)
Elaborar
una estrategia para la temática de calidad, con el fin de dar respuesta a
nivel institucional sobre aquellas necesidades y cambios de mejora en los
procesos misionales, estratégicos, de apoyo y de evaluación.
r)
Asesorar
a los líderes de procesos y personal relacionado en la formulación,
modificación y ajuste de los procedimientos descritos en el Sistema de
Gestión, con el fin de dar soporte técnico e incorporar de manera ágil,
los cambios y ajustes planteados para permitir el desarrollo del proceso
de mejora continua y apoyar la toma de decisiones a nivel técnico y gerencial.
s)
Desarrollar
un proceso continuo de identificación de oportunidades de mejora sobre
los procesos y procedimientos ya desarrollados y puestos en práctica
mediante las auditorías internas de calidad como principal mecanismo de
identificación sumado a la identificación que pueda surgir producto de
los procesos de Control Interno, Contraloría de Servicios o Auditoría
Interna.
t)
Identificar
y dar seguimiento a las acciones correctivas y preventivas que se generen
producto de las auditorías internas de calidad o por identificación de
alguno de los procesos de evaluación del MAG.
u)
Apoyar
la realización de diagnósticos que permitan a la alta gerencia la toma de
decisiones orientada hacia la mejora continua bajo el marco de la
calidad.
v)
Planificar
y asesorar el direccionamiento del proceso de capacitación vinculado al
posicionamiento de los procedimientos y una cultura de gestión de calidad
del MAG en el nivel nacional, regional y local.
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