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Informes de Auditoría Interna

 

Se publican más no se adjuntan Informes de Relación de Hechos y otros, ya que contienen información relativa al derecho a la privacidad, a la intimidad, al honor y a la propia imagen y su confidencialidad se encuentra establecida en los artículos 6° de la Ley 8292, Ley General de Control Interno y 8° de la Ley 8422, Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito.

 

 Región de Acordeón

2023

 

Estudios de Auditoría

 

Son aquellos servicios referidos a los distintos tipos de auditoría; auditoría financiera, auditoría operativa y estudios de carácter especial.

 

MAG-AI-INF-01-2023

Oficio

AI-029-2023

 

Título

Informe diagnóstico para mejorar prácticas de seguridad de la información con visión a corto y mediano plazo. (Confidencial)

 

Publicación

24/02/2023

 

 

MAG-AI-INF-02-2023

Oficio

AI-190-2023

 

Título

Auditoría de carácter especial sobre la gestión del control interno relativo a la recuperación de acreditaciones que no corresponden.

 

Publicación

01/11/2023

 

 

 

MAG-AI-INF-03-2023

Oficio

AI-223-2023

 

Título

Auditoría de carácter especial sobre el proceso seguido por Extensión Agropecuaria para la identificación y priorización de los servicios que se brindan a la población meta en función de los objetivos institucionales.

 

Publicación

04/12/2023

 

 

MAG-AI-INF-04-2023

Oficio

AI-230-2023 y AI-231-2023

 

Título

Auditoría de carácter especial sobre la gestión de la integridad pública.

 

Publicación

12/12/2023

 

 

MAG-AI-INF-05-2023

Oficio

AI-237-2023

 

Título

Auditoría de carácter especial sobre evaluación del control interno en la gestión de bienes inmuebles del Ministerio de Agricultura y Ganadería.

 

Publicación

21/12/2023

 

 

 

Servicios Preventivos de Asesoría y Advertencia

 

Se refieren a los servicios de asesoría y advertencia que versan sobre asuntos que sean estrictamente de la competencia de la Auditoría Interna; mediante los cuales no se deberá comprometer la independencia y objetividad en el desarrollo posterior de las actividades de fiscalización que se lleven a cabo. El servicio de asesoría (verbal y escrito) se brinda a solicitud del Jerarca, así como a otros niveles de la institución, según el criterio del Auditor Interno. Por otro lado, el servicio de advertencia, se brinda a la administración activa, afecto de prevenir posibles consecuencias sobre las posibles consecuencias de asuntos que llegan al conocimiento de la Auditoría Interna, y sobre conductas o actuaciones que podrían estar contraviniendo el ordenamiento jurídico y técnico o exponiendo a riesgo a la institución.

 

Asesoría.

 

AS-001-2023

Oficio

AI-147-2023

 

Título

Asesoría sobre el seguimiento de la gestión pública: Prevención de riesgos en los procesos de reclutamiento y selección de personal en el sector público

 

Publicación

13/09/2023

 

 

AS-002-2023

Oficio

AI-238-2023

 

Título

Asesoría sobre el formulario 7F142, Actas para órganos colegiados e instructivo 7I14, Recomendaciones para la redacción y elaboración de las actas.

 

Publicación

21/12/2023

 

 

 

Advertencia

AD-001-2023

Oficio

AI-101-2023

 

Título

Abuso del tiempo dentro de la jornada laboral, para el disfrute de almuerzo y refrigerios por parte de servidores del Ministerio de Agricultura y Ganadería.

 

Publicación

22/06/2023

 

 

AD-002-2023

Oficio

AI-115-2023.

 

Título

Advertencia sobre el riesgo por incumplimiento de las recomendaciones del informe de auditoría N.°001-2019.

 

Publicación

28/07/2023

 

 

AD-003-2023

Oficio

AI-124-2023

 

Título

Advertencia con relación a la obligación que le asiste a la Administración del Consejo Nacional de Clubes 4-S, de establecer controles sobre el registro, identificación, egreso y baja de bienes, conforme lo establecido en el Decreto Ejecutivo N.º 40797-H.

 

Publicación

21/08/2023

 

 

AD-004-2023

Oficio

AI-174-2023

 

Título

Advertencia sobre el uso del Libro de Actas N.º 1 del Comité Sectorial Local Agropecuario Central de la Región de Desarrollo Pacífico Central.

 

Publicación

17/10/2023

 

 

AD-005-2023

Oficio

AI-187-2023

 

Título

Advertencia sobre posibles consecuencias que podrían asumir funcionarios del Ministerio de Agricultura y Ganadería con responsabilidad de controlar las transferencias de recursos públicos a sujetos privados para la ejecución de proyectos privados, sobre la omisión de actividades de verificación de uso y destino de los recursos transferidos.

 

Publicación

27/10/2023

 

 

 

Planificación de la Auditoría Interna

 

En esta sección están disponibles la Ejecución del Plan de Trabajo Anual (PTA) y el Aseguramiento de la Calidad.

 

MAG-AI-AC-INF-01-2023

Oficio:

AI-046-2023

 

Título:

Informe de la ejecución del plan de trabajo anual de la auditoría interna, periodo 2022

 

Publicación:

22/03/2023

 

 

 

Aseguramiento de la calidad de la Auditoría Interna

 

En esta sección se encuentra disponible la Autoevaluación anual de calidad de la actividad de auditoría interna del período 2021.

MAG-AI-AC-INF-01-2023

Oficio:

AI-104-2023

Informe-MAG-AI-AC-INF-01-2023

Anexo-N1-Resumen-puntajes-(Informe-MAG-AI-AC-INF-01-2023)

Anexo-N2-Seguimiento-Plan-Mejor-2021-(Informe-MAG-AI-AC-INF-01-2023)

Anexo-N3-Plan-mejora-2022-(Informe-MAG-AI-AC-INF-01-2023)

 

Título:

Autoevaluación anual de calidad de la actividad de auditoría interna del período 2022,

 

Publicación:

30/06/2023

 

 

 

2022

 

Informe de relación de hechos.

AHI-001-2022

Oficio

AI-270-2022

 

Título

Informe de Relación de Hechos (CONFIDENCIAL).

 

Publicación

19/12/2022

 

 

Servicios Preventivos de Advertencia

 

Se refieren a los servicios de advertencia que versan sobre asuntos que sean estrictamente de la competencia de la Auditoría Interna; mediante los cuales no se deberá comprometer la independencia y objetividad en el desarrollo posterior de las actividades de fiscalización que se lleven a cabo. El servicio de servicio de advertencia, se brinda a la administración activa, afecto de prevenir posibles consecuencias sobre las posibles consecuencias de asuntos que llegan al conocimiento de la Auditoría Interna, y sobre conductas o actuaciones que podrían estar contraviniendo el ordenamiento jurídico y técnico o exponiendo a riesgo a la institución.

 

AD-001-2022

Oficio

AI-036-2022

Título

Advertencia sobre causales de responsabilidad administrativa, por no proporcionar información requerida por la auditoría.

Publicación

14/2/2022

 

AD-002-2022

Oficio

AI-141-2022

Título

Servicio Preventivo de Advertencia sobre el uso del Libro de Actas N.°4 del órgano denominado “Consejo Nacional Sectorial Agropecuario”.

Publicación

6/6/2022

 

AD-003-2022

Oficio

AI-142-2022

Título

Servicio Preventivo de Advertencia sobre el uso del Libro de Actas N.°3 del órgano denominado Comité Técnico Sectorial Agropecuario.

Publicación

6/6/2022

 

AD-004-2022

Oficio:

AI-191-2022

Título:

Servicio Preventivo de Advertencia sobre el uso del Libro de Actas 4 denominado “Bajas, préstamos, altas, traslados y movimientos de bienes institucionales.

Publicación:

29/07/2022

AD-005-2022

Oficio:

AI-224-2022

Título:

Advertencia sobre el uso del Libro de Actas N.° 1 del órgano colegiado denominado Comité Sectorial Regional Agropecuario de la Región de Desarrollo Brunca.

Publicación:

07/09/2022

AD-006-2022

Oficio:

AI-250-2022

Título:

Advertencia con relación al oficio DM-MAG-1149-2022 del 30 de setiembre de 2022, con el que se asignó recargo de funciones de la Dirección Administrativa Financiera al servidor que ocupa el cargo de proveedor institucional.

Publicación:

10/11/2022

AD-007-2022

Oficio:

AI-251-2022

Título:

Advertencia con relación a la razonabilidad del proceso de nombramiento del servidor nombrado en el puesto N.°060656, clase Profesional jefe de Servicio 3, Especialidad Administración, Subespecialidad Generalista.

Publicación:

10/11/2022

 

 

Servicios Preventivos de Asesoría

 

AS-001-2022

Oficio

AI-049-2022

Título

Asesoría sobre apertura de libro de actas de la Comisión Nacional de Sistemas Importantes del Patrimonio Agrícola Nacional (CONASIPAN).

Publicación

8/3/2022

 

AS-002-2022

Oficio

AI-137-2022

Título

Asesoría sobre plazos de prescripción para sentar responsabilidad a usuarios que finalizan la relación laboral.

Publicación

1/6/2022

 

 

Se refieren a los servicios de asesoría que versan sobre asuntos que sean estrictamente de la competencia de la Auditoría Interna; mediante los cuales no se deberá comprometer la independencia y objetividad en el desarrollo posterior de las actividades de fiscalización que se lleven a cabo. El servicio de asesoría (verbal y escrito) se brinda a solicitud del Jerarca, así como a otros niveles de la institución, según el criterio del Auditor Interno.

 

AS-003-2022

Oficio

AI-181-2022

Título

Asesoría sobre apertura de libro de actas N.° 5 sobre “Bajas, préstamos, altas, traslados y movimientos de bienes institucionales”.

Publicación

25/07/2022

AS-004-2022

Oficio

AI-210-2022

Título

Asesoría sobre la gestión en la implementación transversal de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público NICSP_CONAC

Publicación

24/08/2022

 

Planificación de la Auditoría Interna

 

En esta sección están disponibles la Ejecución del Plan de Trabajo Anual (PTA) y el Aseguramiento de la Calidad.

 

AI-056-2022

Oficio

AI-056-2022

Título

Informe de la ejecución del plan de trabajo anual de la auditoría interna, periodo 2021

Publicación

23/03/2022

 

 

Estudios de Auditoría

 

Son aquellos servicios referidos a los distintos tipos de auditoría; auditoría financiera, auditoría operativa y estudios de carácter especial.

 

MAG-AI-INF-01-2022

Oficio

AI-136-2022

Título

Auditoria de carácter especial sobre la evaluación del control interno en la gestión de bienes muebles

Publicación

27/5/2022

 

MAG-AI-INF-03-2022

Oficio

AI-218-2022

Título

Auditoría operativa sobre la eficacia del control interno en Extensión Agropecuaria.

Publicación

01/09/2022

MAG-AI-INF-04-2022

Oficio

AI-247-2022

Título

Estudio sobre fiscalización de contratación administrativa con base en analítica de datos.

Publicación

31/10/2022

 

 

Aseguramiento de la calidad de la Auditoría Interna

 

En esta sección se encuentra disponible la Autoevaluación Anual de Calidad de la Actividad de Auditoría Interna correspondiente al período 2021.

 

AI-161-2022

Oficio:

AI-161-2022

Título:

Autoevaluación anual de calidad de la actividad de auditoría interna del período 2021.

Publicación:

30/06/2022

 

 

2021

 

Informe de Relación de Hechos-2021

Oficio y número de informe

Título

Fecha de entrega

AI-183-2021
N.°AHI-001-2021

Informe de relación de hechos con los resultados del estudio especial sobre eventuales irregularidades relacionadas con el proceso de Contratación Directa N.° 2021CD-000004-0007800001 (CONFIDENCIAL).

27/10/2021

 

Servicios de Auditoría (informes estudios de auditoría), 2021

Oficio y número de informe

Título

Fecha de Publicación

AI 223-2021

N. MAG-AI-INF-002-2021.

“Auditoria de carácter especial sobre Fondo Fijo de Caja Chica-MAG”

21/12/2021

AI 103-2021

N.° MAG-AI-INF-01-2021

“Auditoria de carácter especial sobre Control y Manejo de los Informes de Fin de Gestión” 

28/07/2021

 

Servicios preventivos de asesorías y Advertencia año 2021

Oficio y número de informe

Título

Fecha de entrega

AI-170-2021

AS-004-2021

Asesoría sobre el seguimiento en la Implementación Transversal de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público NICSP.

15/10/2021

AI-151-2021 

AD-003-2021

Advertencia sobre incumplimientos por parte de la Administración Activa que obstaculizan la labor de la Auditoría Interna a requerimientos de la Contraloría General de la República

24/09/2021

AI-076-2021

AS-001-2021

Servicio de Asesoría sobre el seguimiento de la gestión para la continuidad de los servicios públicos críticos ante la emergencia sanitaria. Eje 1 Gestión de la continuidad institucional.

17/06/2021

AI-097-2021

AS-002-2021

Asesoría sobre posibles acciones a llevar a cabo por parte de la comisión nombrada por el despacho del viceministro al efecto para atender finiquito del convenio CV-042-2013 DEL 06 de setiembre de 2013 denominado “Convenio de cooperación específico entre el MAG y la UCR para fortalecer la producción avícola sostenible en el área rural".

 

20/07/2021 

AI 101-2021

Ampliación AS-002-2021

Ampliación al Servicio Preventivo de Asesoría N.° AS-002-2021, remitida mediante oficio AI-097-2021. Finiquito del Convenio MAG-UCR 042-2013.

23/07/2021

AI-148-2021

AS-003-2021

Asesoría para determinar el cumplimiento o no del debido proceso en el nombramiento del puesto N.°107362, clasificado como profesional del servicio civil 2, Subespecialidad generalista. 

16/09/2021

AI 084-2021

AD-001-2021

Servicio de Advertencia sobre la obligatoriedad de velar por el diseño, implementación y perfeccionamiento del sistema de control interno, en el Consejo Nacional de Clubes 4S (CONAC 4 S).

01/07/2021

AI-149-2021

AD-002-2021

Advertencia sobre incumplimientos por parte de la Administración Activa que obstaculizan la labor de la Auditoría Interna a requerimientos de la Contraloría General de la República (CGR). 

17/09/2021

 

 

Gestión de la Auditoría Interna año 2021

Oficio y número de informe

Título

Fecha de entrega

AI 036-2021

S/N

Resultados de la ejecución del Plan de Trabajo Anual de la Auditoría Interna del MAG correspondiente al período 2020, y sobre el estado de cumplimiento de las recomendaciones y disposiciones contenidas en informes de auditoría al 31/12/2020.

28/03/2021

AI 083-2021

S/N

Resultados de la Autoevaluación anual de calidad de la actividad de auditoría interna del período 2020.

29/06/2021

 

 

2020

 

 

Servicios preventivos de asesorías y advertencias

Servicio de Asesoría con relación a la gestión de la continuidad del Servicios de Asistencia Técnica ante la emergencia sanitaria por la pandemia COVID-19. AI 163-2020

AS-003-2020.

 

Servicio de Asesoría con relación a consulta sobre firmas en libro físico de actas de la Comisión de Recomendación de Adjudicaciones. AI-091-2020 

 

Servicio de Asesoría sobre la legalidad de la constitución y la conformación de comisiones permanentes en el MAG: caso Comisión Nacional de Papa y Comisión Nacional Cebolla. AI 128-2020

 

Servicio de Advertencia con relación a la integración de los órganos colegiados creados mediante DE N.° 37460-MAG y N.° 37461-MAG. AI 127-2020        AD-001-2020

 

Servicio de Advertencia sobre debilidades de control interno, en cuanto al comunicado de procedimientos y formularios por vías alternas a la oficial: el Sistema de Gestión.

AI 132-2020

 

Servicios seguimiento

Comunicación del proceso de seguimiento de recomendaciones contenidas en el informe AI-136-2019.       AI 104-2020

 

Gestión de la Auditoría Interna

Resultados de la ejecución del Plan Anual de Labores de la Auditoría Interna del MAG correspondiente al período 2019. AI-046-2020.

 

Resultados de la Autoevaluación anual de calidad de la actividad de auditoría interna del período 2019. AI- 096-2020       AI-PAC-INF-001-2020

Anexo 1A: H-08 Cumplimiento de las normas

Anexo 1B:  H-08 Cumplimiento de las normas

Anexo 2: H-10 Plan de mejora

Anexo 3: H-10 Seguimiento Plan de mejora 2018

 

 

2019

 

Se publica mas no se adjunta Informes de Relación de Hechos y otros, ya que contienen información relativa al derecho a la privacidad, a la intimidad, al honor y a la propia imagen y su confidencialidad se encuentra establecida en los artículos 6° de la Ley 8292, Ley General de Control Interno y 8° de la Ley 8422, Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito.

 

Informes de Asesoría

 

Informe de Asesoría AS 001-2019 sobre mecanismos de planificación y coordinación creados en el ámbito nacional-sectorial, regional, y local -cantonal, rural, territorial- donde participan funcionarios del MAG, comunicado con oficio AI 004-2019 del 11 de enero de 2019.

 

Informe de Asesoría AS 002-2019 relativo a la formulación, seguimiento y evaluación del Plan Operativo Institucional -POI-, en concordancia al procedimiento 5P02-01, Planificación y control de gestión, comunicado con oficio AI 075-2019 del 11 de julio de 2019.

 

Informes de Advertencia

 

Informe de Advertencia AD 001-2019 relativo a debilidades del Sistema de Control Interno en la gestión de riesgos relativos a la protección del interés público y el deber de probidad ante conflictos de interés por relación de jerarquía entre funcionarios ligados por un vínculo de pareja, comunicado con oficio AI 059-2019 del 08 de mayo de 2019.

 

Informe de Advertencia AD 002-2019 relativo a pago de compensación por prohibición a servidores cubiertos por el Régimen del Servicio Civil, según Leyes 5867 y 7097, comunicado con oficio AI 068-2019 del 11 de junio de 2019.

 

Informe de Advertencia AD 003-2019 con relación al Libro de Actas del Comité Técnico Fideicomiso Cafetalero de apoyo a productores de café afectados por la roya, Ley 9153, comunicado con oficio AI 088-2019 del 02 de setiembre de 2019.

 

Advertencia relacionada con la aplicación del “Reglamento para Transferencias de la Administración Central a Entidades Beneficiarias”, Decreto 37485-H, del Ministerio de Hacienda, comunicada con oficio AI 094-2019 del 10 de setiembre de 2019.

 

Informe de Advertencia AD 004-2019 con relación a debilidades del Sistema de Control Interno en la gestión de riesgos relativos a la improcedencia de asignar funciones ajenas a la clase de puesto que fue contratado el servidor y el deber de probidad ante conflictos de interés por relación de jerarquía entre funcionarios vinculados por parentesco de consanguinidad, comunicado con oficio AI 115-2019 del 11 de octubre de 2019.

 

Informe de Advertencia AD 005-2019 sobre situaciones no conformes con el marco de juricidad relacionadas con la Asociación Solidarista de Empleados del Ministerio de Agricultura y Ganadería -ASEMAG-, comunicado con oficio AI 128-2019 del 20 de noviembre de 2019.

 

Informe de Advertencia AD 006-2019 relativo al Sistema de Recursos Humanos, pagos y planillas -INTEGRA-, irregularidad en accesos autorizados y asignación de usuarios, perfiles y accesos incompatibles, comunicado con oficio AI 134-2019 del 13 de diciembre de 2019. Anexo 1 AD 006-2019. Anexo 2 AD 006-2019.

 

Informe de Advertencia AD 007-2019 por debilidades del Sistema de Control interno con relación a la gestión del Ministerio respecto al establecimiento del marco institucional en materia de ética, comunicado con oficio AI 135-2019 del 20 de diciembre de 2019.

 

Informe de Advertencia AD 008-2019 por debilidades del control interno en el registro y visualización de la información en el sistema de vacaciones del MAG y pérdida del acervo documental relativo al registro de vacaciones, comunicado con oficio AI 137-2019 del 20 de diciembre de 2019.

 

Informe de Relación de Hechos

 

Informe de relación de hechos AHI 001-2019 con los resultados del estudio de auditoría relativo a “Irregularidades en el proceso de selección y nombramiento de interina, en licencias con goce de salario otorgadas a dicha servidora y en designaciones en cargos para los cuales no tenía requisitos”, comunicado con oficio AI 005-2019 del 23 de enero de 2019.

 

Informe de auditoría de carácter especial

 

Informe 001-2019 con resultados obtenidos en el estudio “Auditoría de carácter especial sobre control interno, cumplimiento y capacidades, en órganos del SNITTA en su función de dirección, articulación y coordinación de la investigación, innovación y transferencia de tecnología agropecuaria del país conforme Decreto Ejecutivo 24901-MAG”, comunicado con oficio AI 042-2019 del 01 de marzo de 2019.

 

Informe 002-2019 con resultados obtenidos en el estudio “Auditoría de carácter especial sobre el control interno y la gestión de la contratación administrativa para los periodos 2017 y 2018”, comunicado con oficio AI 136-2019 del 20 de diciembre de 2019.

 

Informe gestión de la Auditoría Interna

 

Informe con resultados de la gestión de la Auditoría Interna respecto al Plan de Trabajo correspondiente al año 2018; así como el estado de recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna y otros órganos de control externos –Anexo 1 y disposiciones emitidas por Contraloría General de la República –Anexo 2-, pendientes de implementación a fecha 31 de diciembre de 2018, comunicado con oficio AI 053-2019 del 22 de marzo de 2019.

 

2018

Oficio AI 026-2018 del 21 de marzo de 2018 Se remite informe con los resultados del estudio denominado “Control y Recuperación de Acreditaciones que no corresponden”.

Oficio AI 028-2018 del 22 de marzo de 2018 Se remite informe sobre la gestión del Plan Anual de Labores de la Auditoría Interna del MAG correspondiente al año 2017.

Oficio AI 011-2018 del 31 de enero de 2018 se remite informe parcial correspondiente al estado de recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna y otros órganos de control externos. externos y disposiciones emitidas por Contraloría General de la República pendientes de implementación. Se adjuntan anexo 1 y anexo 2.2017

 

2017

Oficio AI 082-2017 del 6 de setiembre de 2017  

Oficio AS 003-2017 del 15 de diciembre de 2017 Ausencia de normativa interna que regule la gestión de la investigación preliminar en relación con investigaciones administrativas y el procedimiento administrativo en el MAG.

Oficio AS 002-2017 del 23 de noviembre de 2017 Asesoría sobre inclusión de cargos en el Reglamento Autónomo de Servicio que requieran ser excluidos de la jornada ordinaria de trabajo.

Oficio AS 001-2017 del 6 de setiembre de 2017 Asesoría sobre unificación registral de los bienes asociados a la cédula jurídica del MAG y actualización de las calidades del propietario en relación con el “tipo de identificación” en el Registro Nacional.

Oficio AI 111-2017 del 15 de diciembre de 2017 Remisión del Informe de Asesoría AS-003-2017 relativo a la ausencia de normativa interna que regule la gestión de la Investigación Preliminar en relación con investigaciones administrativas y el Procedimiento Administrativo en el MAG.

Oficio AI 105-2017 del 24 de noviembre de 2017

 

Informes de Advertencia

 

Oficio AI 040-2017 del 29 de marzo de 2017 en el que se remite Informe de Advertencia AD 001-2017 relativo al “Nombramiento del Ing. Oscar Bonilla Bolaños, -Presidente de FITTACORI, Representante del Ministro Rector ante la CONITTA y que ejerce cargo de Presidente de la CONITTA-”

Oficio AI 050-2017 del 21 de abril de 2017 en el que se remite Informe de Advertencia AD 002-2017 relativo a la “Designación de la Ing. Guadalupe Gutiérrez Mejía como Representante del Ministro ante el SNITTA, quien es funcionaria del Ministerio de Agricultura y Ganadería, nombrada en propiedad en el puesto 107436, Profesional Jefe de Servicio Civil 1 ubicado en la Dirección de Extensión Agropecuaria y que ejerce el cargo de Tesorera en la FITTACORI”.

 

Oficio AI 066-2017 del 30 de mayo de 2017 en el que se remite Informe de Advertencia AD 003-2017 relativo a “1) Gestión de los órganos creados mediante el Decreto 24901-MAG, Sistema Nacional de Investigación y Transferencia de Tecnología Agropecuaria (SNITTA), 2) Libros de Actas de los órganos colegiados, 3) Archivos de Gestión.”

 

Informe de Asesoría

 

Oficio AI 079-2017 del 09 de agosto de 2017 en el que se remite Informe de Asesoría sobre redacción de Actas de la Comisión Nacional de Investigación y Transferencia de Tecnología Agropecuaria (CONITTA).

 

Informe de Auditoría

 

Oficio AI 036-2017 del 27 de marzo de 2017 en el que se remite Informe con los resultados del estudio denominado: “Informe sobre la eficacia, calidad y pertinencia de las inversiones realizadas por el Programa de Desarrollo Sostenible de la Cuenca Binacional del Río Sixaola”.

 

Informe de Gestión

 

Oficio AI 042-2017 del 30 de marzo de 2017 en el que se remite Informe sobre la gestión del Plan Anual de Labores de la Auditoría Interna del MAG correspondiente al año 2016 y estado de recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna y otros órganos de control externos y disposiciones emitidas por Contraloría General de la República pendientes de implementación. Se adjuntan anexo 1 y anexo 2.

 

Informe de Autoevaluación

 

Oficio AI 072-2017 del 04 de julio del 2017, en el que se remite Informe de Autoevaluación de Calidad de la Auditoría Interna de este Ministerio correspondiente al año 2016 y el respectivo Plan de Mejoras, según las Normas para el Ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público y las Directrices para la Autoevaluación Anual y la Evaluación Externa de Calidad de las Auditorías Internas del Sector Público, ambos documentos emitidos por la Contraloría General de la República. Se adjuntan anexo 1 y anexo 2.

Oficio AI 082-2017 del 6 de setiembre de 2017  

Oficio AS 003-2017 del 15 de diciembre de 2017 Ausencia de normativa interna que regule la gestión de la investigación preliminar en relación con investigaciones administrativas y el procedimiento administrativo en el MAG.

Oficio AS 002-2017 del 23 de noviembre de 2017 Asesoría sobre inclusión de cargos en el Reglamento Autónomo de Servicio que requieran ser excluidos de la jornada ordinaria de trabajo.

Oficio AS 001-2017 del 6 de setiembre de 2017 Asesoría sobre unificación registral de los bienes asociados a la cédula jurídica del MAG y actualización de las calidades del propietario en relación con el “tipo de identificación” en el Registro Nacional.

Oficio AI 111-2017 del 15 de diciembre de 2017 Remisión del Informe de Asesoría AS-003-2017 relativo a la ausencia de normativa interna que regule la gestión de la Investigación Preliminar en relación con investigaciones administrativas y el Procedimiento Administrativo en el MAG.

Oficio AI 105-2017 del 24 de noviembre de 2017

 

Informes de Advertencia

 

Oficio AI 040-2017 del 29 de marzo de 2017 en el que se remite Informe de Advertencia AD 001-2017 relativo al “Nombramiento del Ing. Oscar Bonilla Bolaños, -Presidente de FITTACORI, Representante del Ministro Rector ante la CONITTA y que ejerce cargo de Presidente de la CONITTA-”

Oficio AI 050-2017 del 21 de abril de 2017 en el que se remite Informe de Advertencia AD 002-2017 relativo a la “Designación de la Ing. Guadalupe Gutiérrez Mejía como Representante del Ministro ante el SNITTA, quien es funcionaria del Ministerio de Agricultura y Ganadería, nombrada en propiedad en el puesto 107436, Profesional Jefe de Servicio Civil 1 ubicado en la Dirección de Extensión Agropecuaria y que ejerce el cargo de Tesorera en la FITTACORI”.

 

Oficio AI 066-2017 del 30 de mayo de 2017 en el que se remite Informe de Advertencia AD 003-2017 relativo a “1) Gestión de los órganos creados mediante el Decreto 24901-MAG, Sistema Nacional de Investigación y Transferencia de Tecnología Agropecuaria (SNITTA), 2) Libros de Actas de los órganos colegiados, 3) Archivos de Gestión.”

 

Informe de Asesoría

 

Oficio AI 079-2017 del 09 de agosto de 2017 en el que se remite Informe de Asesoría sobre redacción de Actas de la Comisión Nacional de Investigación y Transferencia de Tecnología Agropecuaria (CONITTA).

 

Informe de Auditoría

 

Oficio AI 036-2017 del 27 de marzo de 2017 en el que se remite Informe con los resultados del estudio denominado: “Informe sobre la eficacia, calidad y pertinencia de las inversiones realizadas por el Programa de Desarrollo Sostenible de la Cuenca Binacional del Río Sixaola”.

 

Informe de Gestión

 

Oficio AI 042-2017 del 30 de marzo de 2017 en el que se remite Informe sobre la gestión del Plan Anual de Labores de la Auditoría Interna del MAG correspondiente al año 2016 y estado de recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna y otros órganos de control externos y disposiciones emitidas por Contraloría General de la República pendientes de implementación. Se adjuntan anexo 1 y anexo 2.

 

Informe de Autoevaluación

 

Oficio AI 072-2017 del 04 de julio del 2017, en el que se remite Informe de Autoevaluación de Calidad de la Auditoría Interna de este Ministerio correspondiente al año 2016 y el respectivo Plan de Mejoras, según las Normas para el Ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público y las Directrices para la Autoevaluación Anual y la Evaluación Externa de Calidad de las Auditorías Internas del Sector Público, ambos documentos emitidos por la Contraloría General de la República. Se adjuntan anexo 1 y anexo 2.

 

2016

Informe con los resultados del estudio denominado “Auditoría del Fondo Fijo Caja Chica autorizado al MAG”.

 

INFORME ESPECIAL

AI 054-2016 del 08 de abril de 2016: Resultados del estudio denominado: “Informe de Gestión Documental en las Direcciones Regionales y Agencias de Servicios Agropecuarios”.

 

INFORMES DE GESTION

 

AI 050-2016 del 18 de marzo de 2016: sobre la ejecución del Plan Anual de Labores del 2015 de la Auditoría Interna del MAG, así como del estado de las recomendaciones contenidas en los estudios de auditoría emitidos por esta Auditoría y otros órganos de control, despacho de contadores públicos y disposiciones de la Contraloría General de la República que se encuentran en proceso de cumplimiento o no cumplidas.

2015

Informe con los resultados del estudio denominado “Control interno sobre el deber de informar de Gestión Institucional de Recursos Humanos sobre funcionarios obligados a presentar declaración jurada de bienes, Ley Contra la Corrupción y Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, 8422”, comunicado con oficio AI 094-2015 del 06 de noviembre de 2015.

 

Informe de relación de hechos INFRH 001-2015 con los resultados del estudio de auditoría relativo a “Utilización de vehículos oficiales para movilizar irregularmente funcionarios de la Dirección Regional Huetar Caribe, uno de ellos con cargo de director”.

 

Informe de Asesoría año 2015:

Informe de asesoría INF-AS-001-2015 del 01 de setiembre de 2015, relativo a estructura orgánica del MAG con relación a la Coordinación Agropecuaria, comunicado con oficio AI 077-2015 del 01 de setiembre de 2015.

 

Informes de Advertencia año 2015:

Informe de advertencia AD 001-2015 del 02 de julio de 2015, relativo a libro de actas, archivos de gestión y tabla de plazos de conservación del Consejo Nacional de Clubes 4-S, comunicado con oficio AI 066-2015 del 02 de julio de 2015.

 

INFORMES DE GESTION

 

AI 043-2015 del 27 de marzo de 2015: sobre la ejecución del Plan Anual de Labores del 2014 de la Auditoría Interna del MAG, así como del estado de las recomendaciones contenidas en los estudios de auditoría emitidos por esta Auditoría y otros órganos de control, despacho de contadores públicos y disposiciones de la Contraloría General de la República que se encuentran en proceso de cumplimiento o no cumplidas.

 

AI 065-2015 del 30 de junio de 2015: Autoevaluación de Calidad de la Auditoría Interna de este Ministerio correspondiente al año 2014 y el respectivo Plan de Mejoras

2014

Informes de Asesoría año 2014:

Informe de asesoría AS 001-2014 del 06 de febrero de 2014, relativo a reglamento para el uso de vehículos del MAG y el de dos órganos desconcentrados, comunicado con oficio AI 020-2014 del 06 de febrero de 2014.

Informe de asesoría AS 002-2014 del 11 de febrero de 2014, relativo a seguimiento advertencia comunicada con oficio Auditoría Interna AI-127-2013 del 18 de diciembre del 2013 sobre uso de vehículos oficiales por parte del Consejo Nacional de Clubes 4-S, comunicado con oficio AI 022-2014 del 10 de febrero de 2014.

Informe de asesoría INF-AS-003-2014 del 07 de octubre de 2014, relativo a modificaciones a la estructura orgánica del MAG y movimientos en cargos de directores nacionales y directores regionales, comunicado con oficio AI 141-2014 del 07 de octubre de 2014.

Oficio AI 154-2014 del 22 de octubre de 2014 con asesoría sobre el Convenio CV-066-2013 suscrito entre la Ministra a.i. del Ministerio de Agricultura y Ganadería y el Presidente de la Fundación para la Juventud, el Ambiente y los Deportes, mediante el cual se incorpora al MAG en un programa de reciclaje de residuos sólidos el cual se desarrollará en coordinación con el Departamento de Bienes y Servicios del Ministerio.

 

Informes de Advertencia año 2014:

 

Oficio AI 008-2014 del 23 de enero de 2014 con asesoría sobre el no uso de libros contables autorizados en conformidad con el artículo 22 inciso e) de la ley de cita en el Programa de Desarrollo Sostenible de la Cuenca Binacional del Río Sixaola.

Informe de advertencia AD 001-2014 del 04 de marzo de 2014, relativo a contratación administrativa que realiza el Consejo Nacional de Clubes 4-S, comunicado con oficio AI 038-2014 del 04 de marzo de 2014.

Informe de advertencia AD 002-2014 del 01 de abril de 2014, relativo a presupuesto, cuentas en bancos comerciales y caja única del Estado en el Consejo Nacional de Clubes 4-S, comunicado con oficio AI 053-2014 del 01 de abril de 2014.

Informe de advertencia AD 004-2014 del 31 de octubre de 2014, relativo a emisión de Acuerdo CD 04-32-2014 tomado por el Comité Director del Fideicomiso (Ley 9153) en la Sesión 32 realizada el 21 de octubre de 2014, comunicado con oficio AI 159-2014 del 31 de octubre de 2014.

Informe de advertencia AD 005-2014 del 26 de noviembre de 2014, relativo a nombramiento en el cargo Contralor de Servicios del Ministerio de Agricultura y Ganadería, comunicado con oficio AI 170-2014 del 26 de noviembre de 2014.

 

Informes de Relación de Hechos año 2014:

Informe de relación de hechos INFRH 001-2014 con los resultados del estudio de auditoría relativo a “UTILIZACIÓN DE VEHICULOS OFICIALES Y SERVICIOS DE CONDUCTORES PARA MOVILIZAR IRREGULARMENTE FUNCIONARIOS CON CARGO DE DIRECTOR”, comunicado con oficio AI 110-2014 del 05 de agosto de 2014.

Informe de relación de hechos INFRH 002-2014 con los resultados del estudio de auditoría relativo a “USO DE VEHICULOS OFICIALES PARA MOVILIZACIÓN PARTICULAR DE DIRECTOR REGIONAL, SUS FAMILIARES, OTROS PARTICULARES Y MATERIALES DE CONSTRUCCION HACIA UNA VIVIENDA DE SU PROPIEDAD”, comunicado con oficio AI 137-2014 de fecha 25 de setiembre de 2014.

Informe de relación de hechos INFRH 003-2014 con los resultados del estudio de auditoría relativo a “SALIDAS DEL PAÍS DEL EXDIRECTOR EJECUTIVO DEL CONSEJO NACIONAL DE CLUBES 4-S ANTERIOR FUNDACIÓN NACIONAL DE CLUBES 4-S Y EXFUNCIONARIO DEL MINISTERIO SIN MEDIAR ACUERDOS O DOCUMENTOS QUE LO AUTORICEN”, comunicado con oficio AI 203-2014 de fecha 19 de diciembre de 2014.

 

INFORMES DE GESTION

AI 051-2014 del 31 de marzo de 2014: sobre la ejecución del Plan Anual de Labores del 2013 de la Auditoría Interna del MAG, así como del estado de las recomendaciones contenidas en los estudios de auditoría emitidos por esta Auditoría y otros órganos de control, despacho de contadores públicos y disposiciones de la Contraloría General de la República que se encuentran en proceso de cumplimiento o no cumplidas.

 

AI 097-2014 del 30 de junio de 2014: Autoevaluación de Calidad de la Auditoría Interna de este Ministerio correspondiente al año 2013 y el respectivo Plan de Mejoras

2013

INFORMES DE ADVERTENCIA

 

AI 023-2013 del 01 de abril de 2013: registro de movimientos en el sistema de declaraciones juradas que incumplen con el plazo establecido en el artículo 28 de la Ley 8422 contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública.

AI 031-2013 del 23 de abril de 2013: proceder con el cierre de libros de la Comisión de Becas señalando inconsistencias encontradas.

 

AI 077-2013 del 15 de julio de 2013: recargo de funciones como Director de la DSOREA.

 

AI 127-2013 del 18 de diciembre de 2013: uso de vehículos oficiales por parte del Consejo Nacional de Clubes 4-S.

 

INFORMES ESPECIALES

 

AI 062-2013 del 22 de mayo de 2013: resultados del estudio relativo a entrega de semillas en la Dirección Regional Huetar Norte (Ciudad Quesada) a productores agropecuarios de las zonas de la Región, con base en el Plan Nacional de Alimentos.

 

AI 063-2013 del 31 de mayo de 2013: resultados del estudio sobre el Sistema de Control Interno y Actividades de Control y Supervisión a realizar por el MAG en la verificación del uso y destino de las Transferencias de Capital realizadas al Sector Agropecuario en el periodo 2009-2010.

 

AI 112-2013 del 18 de noviembre de 2013: resultados del estudio relativo a entrega de semillas en la Dirección Regional Central Sur (Puriscal) a productores agropecuarios de las zonas de la Región, con base en el Plan Nacional de Alimentos.

 

AI 130-2013 del 20 de diciembre de 2013: resultados del estudio relativo a la Auditoría financiera y de cumplimiento del Convenio de Financiación entre la Comunidad Europea y la República de Costa Rica- Apoyo al cumplimiento de las medidas Sanitarias y Fitosanitarias DCI-ALA/2008/019-470 (PROMESAFI).

 

AI 132-2013 del 20 de diciembre de 2013: resultados del estudio sobre el Sistema de Control Interno y Evaluación de Procedimientos y pruebas a transacciones que se realizan en el Ministerio en relación con la adquisición de bienes y pagos por servicios.

 

INFORMES DE GESTION

 

AI 022-2013 del 22 de marzo de 2013: sobre la ejecución del Plan Anual de Labores del 2012 de la Auditoría Interna del MAG, así como del estado de las recomendaciones contenidas en los estudios de auditoría emitidos por esta Auditoría y otros órganos de control, despacho de contadores públicos y disposiciones de la Contraloría General de la República que se encuentran en proceso de cumplimiento o no cumplidas.

 

AI 070-2013 del 28 de junio de 2013: Autoevaluación de Calidad de la Auditoría Interna de este Ministerio correspondiente al año 2012 y el respectivo Plan de Mejoras

2012

INFORMES DE ASESORIA

 

AI 001-2012 del 02 de enero de 2012: proyecto de Rehabilitación Plantaciones de Café en Coto Brus y Buenos Aires que está en proceso de ejecución por parte de la DSOREA con recursos de la Comisión Nacional Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias.

 

AI 006-2012 del 10 de enero de 2012: uso de bienes demaniales y patrimoniales de la Hacienda Pública bajo la responsabilidad del Ministerio de Agricultura y Ganadería.

 

AI 021-2012 del 31 de enero de 2012: texto que sobre el apartado de Política de Riesgo se pretende incorporar en el Instructivo metodológico SEVRI MAG que se encuentra en proceso de reestructuración conforme a recomendación dada por consultoría gestionada por la Auditoría Interna sobre el modelo de riesgos del MAG.

 

AI 035-2012 del 09 de marzo de 2012: obligación de las instituciones del Estado de crear la Contraloría de Servicios para promover un mejoramiento continuo en la prestación de los servicios públicos.

 

AI 119-2012 del 13 de agosto de 2012: el Ministerio debe normalizar a la brevedad posible, mediante un procedimiento escrito, los mecanismos relativos a las campañas de salud, así como lo relativo a la adquisición de servicios que prestarán empresas u organizaciones de naturaleza privada en las instalaciones del Ministerio.

 

AI 158-2012 del 02 de noviembre de 2012: sobre reglamento para el uso de edificaciones propiedad del MAG por parte de instituciones pertenecientes al Sector Agroalimentario como oficinas administrativas io por parte de funcionarios del MAG para utilizarlos como casa de habitación.

 

INFORMES DE ADVERTENCIA

 

AI 100-2012 del 21 de junio de 2012: nombramiento de funcionarios interinos en el Ministerio y en recargos de funciones.

 

AI 108-2012 del 12 de julio de 2012: designación de funcionarios del MAG que se desempeñan bajo Convenio o no, en organismos internacionales y otras instituciones públicas.

 

AI 154-2012 del 30 de octubre de 2012: posibles consecuencias en las que estaría incurriendo la administración, el jerarca y titulares subordinados por mantener un vehículo a disposición de un solo funcionario, aspecto que contraviene el marco de juricidad y debilita el sistema de control interno.

 

AI 161-2012 del 09 de noviembre de 2012: posibles consecuencias en las que estaría incurriendo la administración, jerarca y titulares subordinados al evidenciar la identidad de la persona que interpuso la denuncia, aspecto que reviste carácter confidencial.

 

INFORMES ESPECIALES

 

AI 101-2012 del 21 de junio de 2012: resultados del estudio de auditoría denominado “Revisión del informe de cierre pérdidas y afectaciones provocadas por la tormenta Thomas en lo concerniente a las no conformidades contenidas en los informes de la Auditoría Interna del MAG”.

 

AI 139-2012 del 21 de setiembre de 2012: resultados del estudio sobre el “Sistema de Control Interno relativo al otorgamiento de subvenciones a productores agropecuarios”.

 

INFORMES DE RELACIÓN DE HECHOS

 

AI 110-2012 del 31 de julio de 2012: con los resultados del estudio de auditoría relativo a “DESEMPEÑO DE FUNCIONARIO DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA COMO PROFESOR UNIVERSITARIO DENTRO DE LA JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO Y USO DE VEHÍCULOS OFICIALES”.

 

AI 175-2012 del 21 de diciembre de 2012: con los resultados del estudio de auditoría relativo a “REGISTRO TARDÍO DE INCLUSIÓN DE NOMBRAMIENTO DE CARGO OCUPADO POR FUNCIONARIA DEL SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO EN EL SISTEMA DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA”.

 

INFORMES DE GESTION

 

AI 047-2012 del 09 de abril de 2012: sobre la ejecución del Plan Anual de Labores del 2011 de la Auditoría Interna del MAG, así como del estado de las recomendaciones contenidas en los estudios de auditoría emitidos por esta Auditoría y otros órganos de control, despacho de contadores públicos y disposiciones de la Contraloría General de la República que se encuentran en proceso de cumplimiento o no cumplidas.

 

AI 105-2012 del 29 de junio de 2012: Autoevaluación de Calidad de la Auditoría Interna de este Ministerio correspondiente al año 2011 y el respectivo Plan de Mejoras

2011

INFORMES DE ASESORIA

 

AI 046-2011 del 15 de marzo de 2011: propuesta de modificación del Reglamento Operativo del Proyecto (ROP) de Desarrollo sostenible de la cuenca binacional del río Sixaola.

 

AI 063-2011 del 25 de marzo de 2011: gestiones preliminares que debe realizar el Ministerio antes de proceder a donar bienes muebles sujetos a registro.

 

AI 075-2011 del 15 de abril de 2011: presentación de facturas por hospedaje en giras de trabajo.

 

INFORMES DE ADVERTENCIA

 

AI 004-2011 del 12 de enero de 2011: obligación del funcionario de la Administración Activa de suministrar a la Auditoría Interna la información y colaboración que se le requiera para el ejercicio de sus competencias y de esta manera no obstaculizar su actividad fiscalizadora, y las eventuales responsabilidades que su incumplimiento le podría acarrear.

 

AI 017, 018 y 019-2011 del 15 de febrero de 2011: eventuales responsabilidades administrativas y eventualmente penal que podría constituir el darle un uso distinto al previsto a los bienes y servicios del Ministerio de Agricultura y Ganadería.

 

AI 050-2011 del 17 de marzo de 2011: producción independiente de documentos con su debida identificación, numeración y archivos de gestión conforme los cargos ejercidos.

AI 214-2011 del 12 de diciembre de 2011: posibles consecuencias en las que estaría incurriendo la administración y sus titulares subordinados por no contar con un programa ético debidamente estructurado y una estrategia definida para su implementación, aspectos que permiten a su vez evaluar el ambiente ético en la organización y la integración de la ética en los sistemas de gestión.

 

INFORMES ESPECIALES

 

AI 088-2011 del 09 de mayo de 2011: estudio de auditoría denominado “Verificación respecto de la aplicación de criterios para selección de beneficiarios del subsidio en ocasión de los daños producidos por la tormenta Thomas a las Regiones Central Oriental, Chorotega, Pacífico Central, Central Occidental, Brunca y Central Sur”

AI 163-2011 del 30 de agosto de 2011: estudio de auditoría denominado “Revisión segunda nómina de beneficiarios de subsidio a sector agropecuario por efectos de la tormenta Thomas a las Regiones Central Oriental, Chorotega, Pacífico Central, Central Occidental, Brunca y Central Sur”.

 

INFORMES DE RELACIÓN DE HECHOS

AI 052-2011 del 18 de marzo de 2011: con los resultados del estudio de auditoría relativo a “ASISTENCIA PARTICULAR DE UN FUNCIONARIO DE LA DIRECCION REGIONAL BRUNCA A SESIONES DE ORGANISMOS COOPERATIVOS DENTRO DE LA JORNADA LABORAL”, situación no conforme con el ordenamiento administrativo y demás normas que integran el principio de juridicidad que rige a la administración pública.

 

AI 196-2011 del 24 de octubre de 2011: con los resultados del estudio de auditoría relativo a “EJERCICIO ILEGAL DE LA PROFESIÓN POR PARTE DE FUNCIONARIO PUBLICO QUE DURANTE UN PERIODO DE SU NOMBRAMIENTO EN EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA ESTUVO SUSPENDIDO DEL COLEGIO PROFESIONAL” situación no conforme con el ordenamiento administrativo y demás normas que integran el principio de juridicidad que rige a la administración pública.

AI 226-2011 del 21 de diciembre de 2011: con los resultados del estudio de auditoría denominado “Estudio relativo a la pérdida acaecida en el patrimonio de los Fideicomisos en que se administró los recursos FIDAGRO, Ley 8147, producto de montos prescritos correspondientes a la contribución establecida en el artículo 6 inciso a) y los intereses correspondientes al atraso en su pago por parte de los sujetos obligados a la contribución; así como por intereses dejados de percibir producto de dicha pérdida”.

 

 

 

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